公司出纳一般负责现金(备用金)的日常管理以及一些票据的处理,为了保证公司资金安全,出纳人员支出的每一分钱都必须经过公司财务主管或财务负责人签字。其中需要签字的事项主要包括:
(1)银行现金取款时,现金支票上必须加盖单位预留印鉴,且必须加盖单位领导的印章方能生效;
(2)公司员工报销、支付费用时必须填写单据,并且报请公司领导签字生效;
(3)出纳开出的转账支票、承兑汇票、电汇单等方式支付款项,必须要加盖公司预留印鉴,且必须加盖单位领导的印章方能生效;
(4)公司员工的因公出差、看病住院,采购物资等借款条,事后也必须经领导签字,否则不予报销;
(5)公司工资、奖金、补贴、税金缴纳等等的发放明细表,必须报请公司领导签字方可发放。
此外,必须明确未经领导批准,出纳员私自支付款项的,一经发现,情节较轻的给予处理处罚,如果出现经济问题,触犯法律的,移交司法机关处理。
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