在企业的现代化发展环境下，企业都在选择适合自己运营过程的软件，来为企业的管理助力，管理软件在市场需求的推动下，也是种类繁多，内容庞杂。让企业管理者在选择的过程中，眼花缭乱，无所适从。怕花了钱，买了一款不能用、不适合公司使用的软件。既浪费了时间和精力，又损失了资金。因此，很多管理者就把目光投向了免费版软件。想能用最好，不能用，反正也不花钱。
针对多数管理者的这种顾虑，现在很多软件公司就推出了免费版软件，其实所谓免费版，只是可以免费提供下载试用，下载后，软件可以登录使用，功能和正式版软件完全一样，这主要是为了给客户提供一个对软件功能的了解和功能操作的掌握过程。避免了客户在不了解软件的前提下盲目购买。能帮助客户选择最适合自己使用的软件。免费试用版软件相对于购买的正式版软件，只是在使用时间上有所不同，免费版一般只能免费录入100张左右的单据，之后，系统会提示试用版到期。正式版则没有这些限制，只要觉得软件适合公司使用，购买后，即可终生免费使用，并且可以享有终生免费升级服务以及客服售后。
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