（1）管理好公司的资金，包括财务人员手头的现金和银行存款。
（2）做好公司收支流水账，并可以定期进行统计出在每个科目上的收支情况。
（3）管理好公司的应收应付款即往来帐，并能够及时进行核销、审核、对账。
（4）稍微大一点的公司，还要管理好各类票据，包括各类支票、承兑汇票、发票等。
（5）能够把公司的个人借款管理起来，特别是大量资金周转性的公司，业务人员出去办理业务要写借条，事情办完后在核销归还借款或票据。
以上是一般中小公司的典型需求，稍微再大一点，特别是有一定生产性质的公司或者货品进出入库较多的公司，要考虑将财务记账和业务管理（进销存、生产管理、成本核算等）进行融合，实现一体化管理。这类软件可以使用进销存、财务一体化软件（如我公司开发的《信管飞RMS精细化管理软件》、《信管飞ERP软件》等），本文不做深入讨论。
哪个记账软件更好用，最基本的要求就是能实现上述5类需求，再进一步就是软件本身操作要比较简单、快捷，使用户能够不需要培训就能上手使用。很难有一款软件能够满足所有公司记账的需求，只能按照每个公司的不同情况，多试试，多用用，最终必然能够选择出适合自己的财务记账软件。
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