亚拓软件开发的新架构进销存软件——亚拓管理软件具有应收应付往来账管理功能,支持增加预付款、应退款,并可以对应收应付款进行管理。在结销往来账时,预付款、应退款可以冲抵应收应付款。
有些客户在核销往来账时,有时对开出的采购入库单、采购退货单、销售出库单、销售退货单等单据审核并进行核销后发现单据填写有误而导致应收应付款记录有误,这个时候进行反审修改单据的操作,系统会提示“当前单据对应的应收应付款已核销,不能反审修改”,如图1所示。
图 1
这个时候,你可以找到该条单据对应的付款结算单或收款结算单,然后进行红冲单据,如图2所示。
图 2
把付款结算单或收款结算单红冲后,去应付款管理或应收款管理里面刷新一下,此时,该条单据的状态由“已结销”变为“未结销”状态,如图3所示。
图 3
这时候再点开那个有误的单据进行反审修改后保存,在应收款管理或应付款管理里面再进行结销即可。