企业的存货因为数量较多、收发频繁在实际管理过程中可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了掌握货物流动情况,核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致,需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大,亚拓管理软件和亚拓仓库管理软件中提供的盘点单,可以直接录入盘点清查数量(即实际仓库库存数量),软件会自动生成报盈报损单,并且支持通过Excel导入方式,极大的减轻了库存盘点的工作量,不愧为最好用的库存盘点软件。
此外,亚拓管理软件和亚拓仓库管理软件具有创新性的支持分时盘点功能,即录入盘点时间后,可以继续填开业务单据正常审核,软件会自动以盘点时间点的库存数量为准生成报盈和报损数量,有效的简化了盘点的工作流程。
在功能导航窗,点“仓库管理”—》“盘点单”,即可进入仓库盘点单操作界面,如下图所示:
在盘点单界面可以通过“盘点操作”按钮查看到盘点的盈亏情况。如下图所示:
【注意】
①盘点日期默认为当前时间,可根据具体的盘点时间进行调整,注意盘点日期区分具体的时分。
②录入盘点单的时候,既可以通过条码扫描方式录入,也可以通过导入Excel文件。
③录入盘点数量后,软件会自动计算出盈亏数量和盈亏金额。如果发现成本价异常,请审核盘点单后,开“成本调整单”进行成本调整。