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亚拓管理软件(进销存管理软件)中如何进行单据编号规则设置?

更新时间:2015/11/13 15:24:43 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    企业在使用管理软件进行业务管理时都会涉及到业务单据编号,单据编号是一个比较重要的管理,良好有序的单据编号,不仅便于查询,而且还能从单据编号中读取更多信息。单据编号规则设置指你进行单据编号规则和样式的设置。当系统提供的默认单据编号格式不能满足你的要求时,你可以利用此功能,建立你的单据编号样式。

    亚拓管理软件亚拓仓库管理软件红管家送货单软件都支持对单据编号规则进行设置,下面我们以亚拓管理软件为例来介绍一下具体的操作步骤。

    在功能导航窗点“系统管理”—》“单据设置”即可进入单据业务设置界面,如下图1所示:

图1

1、单据编号规则配置:点工具栏中的“编号规则设置”按钮,可以设置每类单据的编号规则。前缀、分隔符可以设置是否显示。前缀支持显示部门或机构编码,单据规则设置如下图2所示。

图2

    我们可以根据自己的需求进行单据编号设置,软件中内置的前缀、分隔符、日期样式以及流水号有多种样式可供我们选择,其中标识符可根据自己的需求进行设置。我们可以分别对需要修改的单据编号进行设置,也可以将某一个单据中设置的规则应用到所有单据。

2、流水号规则设置:点工具栏中的“流水号规则设置”,可以配置单据流水号的生成规则。配置各类单据按各自流水号递增,还是所有单据采用统一流水号递增;流水号每年、每月、每天从1递增,还是一直递增,如下图3所示。

图3

    欢迎下载免费下载试用这款最适合中小企业使用的进销存管理软件亚拓进销存管理软件

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