亚拓软件开发的红管家财务出纳记账软件含有工资管理的功能(工资管理软件),可以对公司内部员工的工资进行管理,可是多数用户都不清楚如何在出纳记账软件内对员工工资进行管理,下面我们就详细介绍下红管家财务出纳记账软件中如何实现对公司内部员工工资进行管理。
在使用财务出纳记账软件对公司内部员工进行工资管理之前,可以先设置员工工资的工资模板,在功能导航窗点击“业务处理”—》“工资模板”,可以新增工资发放模板并设置员工工资的工资发放模板(即员工工资的计算公式),如下图一所示。
图一 新增工资发放模板
选中某一个工资项目,然后点击“设置工资项目”按钮可以弹出工资项目属性设置窗口,在此窗口您可以修改项目名称、项目类型、计算公式及是否从上期复制数据等,如下图二所示,设置应发工资的计算公式为应发工资={基本工资} + {岗位补贴} + {午餐补贴} + {通讯补贴}。
图二 设置工资模板
工资发放模板设置好之后,可以添加相应人员来按照此工资发放模板来计算工资,如下图三所示。
图三 添加人员
工资发放模板及相应人员设置好之后,我们可以回到功能导航窗点击“业务处理”—》“工资单管理”,进入工资单管理页面,点击“生成工资单”按钮,可以弹出生成工资单窗口,在此窗口选择年份、月份及相应的工资发放模板,然后点击“确认生成”按钮即可生成相应的工资单,另外也可以打勾选择“从上月工资单复制工资项目数据”及“从上月工资单复制人员列表(不复选则生成工资发放模板中设置的相应人员的工资)”选项,打勾复选,本月的工资项目数据则可以复制上月的工资项目数据,不复选则不会复制上月的工资项目数据,如下图四所示。
图四 生成工资单
生成工资单之后,可以录入基本工资、岗位补贴、考勤扣款等工资项目,然后系统可以根据您设置的工资发放模板计算出员工相应的应发工资及实发工资,确认正确后可以审核,如下图五所示。
图五 录入工资项目
员工实际领工资时,可以在更多操作下点击“标记为已领”、“标记为(已领)代领”,另外也可转记凭证(现金发工资)、转记凭证(银行代发),需要说明的是,如果员工已领工资只是标记为已领,但是没有转记凭证,软件中公司资金账户的资金是不会产生变化的,员工已领工资,同时转记凭证,软件中公司资金账户的资金会相应减去员工的工资。如下图六所示,员工工资转记为现金凭证。
图六 已领工资转记为现金凭证
图七 现金日记账界面