实际的企业生产业务中经常会涉及委外代加工业务,有时候需要委托外部工厂帮我们生产一些配件,有时候需要帮忙生成半成品,然后委外生产的成品或半成品,再进入我们车间进行再加工(如包装封箱、或二次加工等)。专业版及以上版本可以购买 “委外加工管理”扩展功能模块来管理此业务。
在功能导航窗,点击“生产管理”—》“委外加工”,即可进入委外加工管理界面,如下图所示。
对委外加工需要我们提供原材料(即我们采购的原材料),需代加工厂生产时,我们出库运送给代工厂(也有可能采购的原材料直接存放在代加工厂仓库),这种业务模式软件也提供了较好的支持。
(1)首先我们采购原材料,在采购管理中开“采购入库单”采购入库原材料到我们的仓库。(如果是直接运送到代加工厂,请增加一个虚拟仓库如“代工厂仓库”,原材料增加到这个操作,好处是:我们可以随时掌握每次的材料消耗情况和剩余库存情况)
(2)当需要加工厂进行加工时,开“委外加工单”录入加工任务,软件会根据生产模板自动算出需要的原材料明细。
(3)使用“委外领料单”进行商品出库,可以引用“委外加工单”进行快速录入,保存审核后原材料从我们的原材料仓库或者虚拟仓库“代加工厂仓库”中出库。如果涉及到余料需要退料入库时,开“委外退料单”进行处理。
(4)当委外加工完成后,就可以开“委外入库单”进行入库操作(进入生产仓库,如果直接是成品也可以进入销售仓库)。
(5)委外业务还可以管理各种委外费用、费用付款结销、费用摊销,分别开“委外加工费用单”、“委外费用结算单”、“委外费用分配单”进行处理。
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