进项发票和销项发票是对一般纳税人来说的,一般纳税人购进货物收取的发票称为进项发票,一般纳税人销售货物开出的发票称为销项发票。企业在开采购入库单和销售出库单时都存在开发票的情况,亚拓管理软件发票管理功能可以让企业高效快速地管理发票信息。发票管理功能支持对销项发票的领购登记、使用(填开、作废)等整个流程的管理,并能够全面记录销项增值税专用发票、销项普通发票以及各种进项发票的开具信息。
发票管理模块是属于扩展模块,只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用。本文以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下销项发票管理的功能使用,进项发票管理与销项发票管理使用方法基本一致,在此不在详述。
在功能导航窗中点击“往来管理”—》“销项发票管理”,即可进入“销项发票管理”界面,其界面如图1所示。
图 1
发票领购登记:点击“发票登记领购”按钮,进入“发票领购登记”界面,如图2所示,可以登记空白发票信息、查看发票记录。
图 2
空白填开:选中一个空白发票,点击“空白填开”按钮,进入“销项发票信息”界面,填入各项信息后保存单据,如图3所示。
图 3
新增发票:点击“新增发票”按钮,进入“销项发票信息”界面,可以直接录入销项发票信息。
修改发票:选中发票,点击“修改发票”按钮,进入“销项发票信息”界面,可以修改销项发票信息。
删除发票:选中发票,点击“删除发票”按钮,可以删除发票信息。
作废发票:选中发票,点击“作废发票”按钮,可以作废发票信息。
查看详情:选中发票,点击“查看详情”按钮,可以查看发票信息。
批量操作:点击“批量操作”按钮后,进入批量操作模式,可以打勾选择要操作的销项发票,然后执行批量删除、作废销项发票。
单据操作:选中发票,点击“单据操作”按钮,可以把销项发票标记为“已寄送”或“未寄送”状态。
导出Excel:点击“导出Excel”按钮,可以将销项发票管理列表导出为Excel文件。
打印:点击“打印”—》“快速打印”可以快速打印销项发票列表;点“打印预览”可以先预览内容然后确定是否要打印出来。
界面设计:用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置,包括配置数据项名称、启用扩展数据项、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式、取值方式及取值设置。