发票管理模块是属于扩展模块,只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用。发票管理功能主要包括进项发票管理、销项发票管理和发票领购登记等功能。发票领购登记是对销项发票空白发票的领购,发票领购登记后,在销项发票管理界面会出现登记的空白发票记录,可以用来填开发票。下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下发票领购登记功能的使用。
在功能导航窗中点击“往来管理”—》“发票领购登记”,即可进入“发票领购登记”界面,如图1所示。
图 1
新增记录:点击“新增记录”按钮,进入“空白发票信息”窗口,如图2所示,其中“起始号码”是必填项,其他内容根据自己的业务需要进行填写,最后点击“确认登记”即可。
图 2
删除记录:选中一条领购记录,点击“删除记录”按钮,软件将删除当前发票的领购记录,软件将同时删除相应的空白发票记录,已用发票不被删除。
查看详情:选中一条领购记录,点击“查看详情”按钮,可以查看该条记录的领购登记信息。
查看发票记录:选中一条领购记录,点击“查看发票记录”按钮,进入“查看发票情况”窗口,如图3所示,可以查看该条领购记录下的所有发票的使用情况。在“查看发票情况”窗口点击“查看详情”按钮可以进入“销项发票信息”界面,可以查看详细的发票信息。
图 3
导出Excel:点击“导出Excel”按钮,可以将发票领购登记列表信息导出为Excel文件。
打印:点击“打印”—》“快速打印”可以快速打印发票领购登记列表;点击“打印”—》“选择格式打印”可以先预览内容然后确定是否要打印出来;点击“打印”—》“打印格式设计”可以对打印格式模板进行设置。
界面设计:用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置,包括配置数据项名称、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式等。
【提示】
领购登记发票后,在销项发票管理界面可以查看到登记的空白发票记录,可以用来空白填开,如图4所示。
图 4