发票管理模块属于扩展模块,只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用。发票管理主要包括进项发票和销项发票的使用,发票管理功能支持对销项发票的领购登记、使用(填开、作废)等整个流程的管理,并能够全面记录销项增值税专用发票、销项普通发票以及各种进项发票的开具信息。
在新增进项发票信息或者销项发票信息时,单据界面的发票类型包括“普通发票”和“增值税专用发票”,发票类型系统默认是“普通发票”,可以手动选择其他发票类型;在新增进项发票信息或者销项发票信息时,单据界面的开票方式包括“按单据”、“按商品”和“不标记明细”,开票方式系统默认是“按单据”,可以手动选择其他开票方式。如何设置发票信息的默认发票类型和开票方式?下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下。
在功能导航窗中点击“系统管理”—》“系统参数配置”,即可进入“系统参数设置”界面,其界面如图1所示。
图1 系统参数设置界面
此处我们把默认发票类型设置为“普通发票”,默认开票方式设置为“按商品”,然后保存。在功能导航窗中点击“往来管理”—》“销项发票管理”,在“销项发票管理”界面点击“新增发票”按钮,进入“销项发票信息”界面,如图2所示,单据界面的发票类型和开票方式显示的就是刚才设置的默认方式,然后填写单据的其他信息后保存单据即可,保存销项发票信息后如图3所示。
图2 销项发票信息界面
图3 销项发票信息保存后的界面