亚拓管理软件专业版及以上版本内含有财务处理功能模块,可以管理待摊费用及对待摊费用进行摊销,待摊费用用于处理需要多个账期分摊的成本费用,如付房租,一次要付以后几个月份的租金,但每月只应负担当月的租金费用。实际业务中还有些费用逐步发生,但实际我们需要过几个月后才支付。如银行借款的利息,一般是按季3个月支付一次,而借款在每个月都会发挥作用,借款的利息虽然还未支付,也要每月计入有关费用将其预提出来。待摊费用包括待摊费用发生和待摊费用摊销。
在功能导航窗,点“财务处理”—》“待摊费用”功能组,然后进入待摊费用管理功能,包括“待摊费用发生”和“待摊费用摊销”两个功能模块,如下图所示:
下面我们以支付一年房租12000元为例,说明如何使用待摊费用功能模块。
(1)支付房租时
点击“财务处理”—》“待摊费用”—》“待摊费用发生”,在“待摊费用发生”功能中,录入付款账户和付款金额,如果需要按部门核算也可以选择相应的部门。
(2)每月摊销费用
点击“财务处理”—》“待摊费用”—》“待摊费用摊销”,在“待摊费用摊销”功能中,在上方录入摊销费用名称及金额,在下方可选择此前发生的待摊费用,每笔费用会详细显示“已摊销金额”、“可摊销金额”和“本次摊销金额”。
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