在销售过程中有些客户是先下订单,然后我们根据客户订单做销售出库单。亚拓管理软件和红管家仓库管理软件的销售模块都包括销售订单和销售出库单的业务功能。销售出库单可以引用销售订单,直接调取订单的数据,销售出库单调取订单的数据后,可以对单据内容进行修改,其中销售数量是否可以超过订单数量,可以在软件中进行设置。下面我们以亚拓管理软件专业版为例介绍一下在软件中如何设置“销售数量不可超过订单数量”。
在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”,即可进入到“业务参数”界面,勾选“销售数量不可超过订单数量”参数,然后点击“保存”按钮保存配置,如图1所示。
图1 系统参数设置界面
设置完之后,在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售订单”,新增销售订单,录入两条商品的数量分别是“10”,然后保存审核订单,如图2所示。
图2 销售订单界面
然后在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售出库单”,销售出库单引用销售订单,引单后,修改商品“电冰箱”的数量为“20”,然后点击“保存”按钮,软件会提示“商品电冰箱数量20不能超过订单数量10,请重新输入!”,如图3所示。
图3 销售出库单界面