亚拓管理软件和红管家仓库管理软件都包括对客户信息和供应商信息的管理。客户信息集中管理和维护客户资料,在销售业务中可以选择客户信息。供应商信息实现供应商资料的维护,在采购业务中可以选择供应商信息。在业务往来中,有些客户会变转变为供应商的角色,有些供应商会转变为客户的角色,在软件中如何快速改变客户或供应商的单位性质呢?下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下如何把客户信息设置为供应商信息。另外,供应商信息设置为客户信息的方法基本一样,在此不再赘述。
在功能导航窗中点击“基础资料”—》“客户信息”,即可进入“客户信息”功能,其界面如图1所示。
图1 客户信息界面
选择一个客户“星光粮油店”后点击“更多操作”—》“设置为供应商”,系统会弹出提示信息“您确定要将当前选择的“客户”设置为“供应商”吗?”,如图2所示,点击“是”按钮,该客户信息就转变为供应商信息了。
图2 提示信息窗口
然后到功能导航窗中点击“基础资料”—》“供应商信息”,即可进入“供应商信息”功能,其界面如图3所示,可以看到“星光粮油店”已经在供应商信息界面了。
图3 供应商信息界面
【提示】
软件支持批量操作,可以批量选择多个客户信息后,把多个客户信息同时设置为供应商信息,如图4所示。
图4 客户信息界面