亚拓管理软件(进销存管理软件)及红管家仓库管理软件(库存管理软件)内销售订单管理功能用于管理销售订货单,并可在销售出库单(销售单/送货单)开单时内引用销售订单进行发货出库,后续可以跟踪发货情况,本篇文章以亚拓管理软件为例详细介绍下进销存软件内如何对销售订单进行发货跟踪管理?
在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售订单”即可进入“销售订单管理”功能界面(图一),销售订单管理以列表的形式显示最近的销售订单,根据客户名称、单据日期、商品名称及其他查询条件可查询出某一个时间段内某个客户的销售订货情况、销售订单的执行情况等,在工具栏点击“新增”按钮即可新增销售订单(图二)。
图一 销售订单管理
图二 销售订单
销售订单新增完成后,然后在功能导航窗点击“销售管理”——》“销售出库单”打开销售出库单界面新增销售出库单,在工具栏点击“引单”—》“销售订单”可打开“选择销售订单”窗口,在此窗口选择需要发货的销售订单,编辑发货明细信息,然后保存审核出库即可。
图三 “销售出库单”引用“销售订单”
图四 销售出库单
“销售出库单”引用“销售订单”出库后,在销售订单管理界面查看销售订单执行状态会变为“已完成”或者“部分完成”状态。点击“查看单据”按钮重新打开“已完成/部分完成”的销售订单,可以查看销售订单的完成情况(已完成数量/未完成数量)。
图五 销售订单管理
图六 销售订单
在销售管理模块“相关统计查询”内可以查看销售订单统计表及销售订单执行情况统计表等。
销售订单统计:可以从商品、业务员、往来单位三种角度汇总销售订货情况、已发货情况、未发货情况和中止情况。点“统计方式”可以选择具体的统计方式,默认会按照商品进行统计。
图七 销售订单统计
销售订单执行情况:可以统计出每个销售订单执行情况,包括合计金额、已完成金额、未完成金额以及中止金额等信息。
图八 销售订单执行情况
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