亚拓管理软件、红管家仓库管理软件、红管家送货单软件、红管家出纳记账软件等软件内都提供的有打印预览及打印功能,可以打印送货单、送货明细对账单及各类统计报表。多数用户除了打印送货单,还会将送货单或者送货明细对账单的打印预览效果导出为Excel文件直接发给客户与客户进行对账。打印模板的打印预览图如何导出为Excel文件呢?下面我们以红管家送货单软件的送货单模板为例详细介绍下打印预览导出为Excel文件的步骤。
登录红管家送货单软件,打开一个送货单模板打印预览界面,如图1所示。
图1 打印预览效果图
送货单模板打印预览界面点击“保存为excel格式文件”按钮,系统弹出“XLS导出选项”窗口,如图2所示。
图2 XLS导出选项设置界面
在“XLS导出选项”界面选择Excel文件的保存路径后,点击“确认”按钮,我们可以看到导出的Excel文件如图3所示。
图3 打印预览图导出的Excel文件
提示:打印预览如果是多页时,打印预览效果直接导出后会是多个Sheet表,如何将导出的Excel文件内所有内容都在一个Sheet表内,具体步骤请参看:打印预览导出为Excel后为多个Sheet表,如何解决?