亚拓管理软件、红管家仓库管理软件及红管家送货单软件都可以对商品信息进行管理，如果有些商品开过了单据，您以后不再使用该商品进行开单了，可以把该商品设置为停用状态。已停用的商品无法被用于开单，选择商品窗口可以隐藏已停用的商品。如何把不用的商品设置为停用呢？本篇文章以红管家送货单软件为例详细介绍一下送货单软件内如何把商品设置为停用状态。
在功能导航窗点“基础资料”→“商品信息”即可进入“商品信息”界面，如图1所示，以商品“电冰箱”为例，选择商品后，点击“修改”按钮，勾选“已停用”，然后点击“保存”按钮，此商品被设置为停用状态了。
图1 商品信息界面
设置完成之后，新开一个单据，添加商品明细进行选择商品时，“选择商品”窗口默认不显示已停用的商品，如图2所示。
图2 选择商品窗口不显示停用商品
“选择商品”窗口也可以显示已停用的商品信息，勾选“显示停用商品”，然后点击“查询”按钮就会显示出来已停用的商品。如果开单选择已停用的商品，系统会提示“已停用商品不能选择”，如图3所示。
图3 选择商品窗口显示停用商品
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