亚拓软件开发的红管家送货单软件中含有应收款管理功能,支持对送货单保存产生的应收款进行相应的收款核销,因为不同客户会出现不同情况的收款结算,对最常见的几种结销应收款情况,我们在送货单软件中一一示范下如何结销?
情况一:正常收款结销
客户全部正常结销应收款,收款金额=本次结销金额。
在“应收款管理”中选择应收款,点击“收款结算”进入收款结算单界面,本次结销金额和收款金额输入一致,点击“保存”则应收款正常结销。如下图1、图2所示:
图 1
图 2
情况二:部分结销
客户全部正常结销应收款,收款部分金额=本次结销部分金额。
在“应收款管理”中选择应收款,点击“收款结算”进入收款结算单界面,本次结销部分金额和收款金额输入一致,点击“保存”则应收款管理中状态变为“部分结销”,下次付余款可以继续选择“部分结销”的应收款进行结销操作。如下图3所示:
图 3
情况三:收款金额<本次结销金额
客户结销存在优惠金额,例如下图应收款金额为13380元,优惠了380元,实付款13000元。在收款结算时,本次结销金额依旧填写“13380”收款金额填写“13000”优惠金额输入“380”,然后点击“保存”应收款结算完成。如下图4所示:
图 4
情况四:收款金额>本次结销金额
客户本次结销金额大于其应收金额,可以在结销应收款的时候,把多余的应收款转存为客户预付款,可以在下次结销应收款时进行抵消应收款。例如下图,客户本次收款金额为2900元,实付款3000元。在“收款结算单”界面,本次结销金额正常填写当前可结销金额2900元,收款金额填写“3000元”,勾选上“结销后余额转存为预付款”,则结销完成,在应收款管理界面会增加一个“客户预付款”单据,如下图5、图6所示:
图 5
图 6
欢迎下载试用可对不同情况下的应收款进行结销核算的送货单软件:红管家送货单软件