亚拓管理软件专业版内包含有财务处理模块,其中转账单主要用于实现不同资金账户之间的资金划拨,转账单不影响总的资产总额(有转账手续费的除外),本篇文章我们来介绍一下转账单的使用方法。
在功能导航窗点击“财务处理”—“转账单”,系统可以打开转账单界面,如下图所示。
在单据主体内输入“转出账户”以及“转出金额”,在单据明细内输入“转入账户”以及相应的“转入金额”,然后保存并审核单据即可,其中需要注意的是:“转入金额”加上“手续费”需等于“转出金额”。
调阅凭证:单据审核后系统会自动生成相应的会计凭证。点击“更多操作”—“调阅凭证”按钮可以查看相关会计凭证,支持导出到Excel表格以及打印会计凭证。
转记出纳凭证:单据审核之后点击“更多操作”—“转记出纳凭证”按钮,可以将转账单单据信息转记现金或者银行日记账凭证,需要注意的是,转账单内存在“转出账户”以及“转入账户”,转记时将需要转记多个日记账凭证。
红冲单据:如果单据信息输入有问题,需要作废,可以进行红冲单据操作(点击“更多操作”——》“红冲单据”按钮,可以红冲/作废转账单单据)。
删除单据:点击“更多操作”——》“删除单据”按钮,可以删除“待审核”或“已红冲”状态的转账单单据。