亚拓管理软件专业版和红管家仓库管理软件都支持双单位管理,业务单据中可输入副单位的出入库数量(可以与基本单位不是比例折算关系),仓库库存中可查看副单位的数量。副单位用于处理布匹、钢材等行业,仓库库存需要管理两种单位的数量(比如布匹行业既要知道有多少米,又要知道有多少卷),两种单位之间并不存在绝对的比例关系(如果是绝对的比例关系,可以使用辅助单位)。下面我们以亚拓管理软件专业版为例介绍一下如何启用商品副单位。
在功能导航窗中点击“系统管理”—》“系统参数配置”,即可进入“系统参数设置”界面,点击“业务参数”,如图1所示,在库存管理参数内找到“启用商品副单位”参数,勾选这个参数,然后保存。
图1 系统参数配置界面
启用商品副单位后,在商品信息中可以维护副单位。在功能导航窗点击“基础资料”—》“商品信息”,新增商品窗口选择商品副单位,如图2所示。
图2 新增商品界面
商品保存后,在功能导航窗点击“采购管理”—》“采购入库单”,新增采购入库单,在业务单据明细中可以输入副单位的数量,如图3所示。
图3 采购入库单界面
保存审核单据后,软件会自动计算仓库中的副单位数量,可以到“仓库管理”—》“仓库库存查询”中查看商品基本单位的库存数量及商品副单位数量,如图4所示。
图4 仓库库存查询界面