企业在使用管理软件进行业务管理时都会涉及到业务单据编号,单据编号是一个比较重要的管理,良好有序的单据编号,不仅便于查询,而且还能从单据编号中读取更多信息。单据编号规则设置指您进行单据编号规则和样式的设置。当系统提供的默认单据编号格式不能满足您的要求时,您可以利用此功能,建立您的单据编号样式。
信管飞仓库管理软件、信管飞RMS、信管飞送货单软件都支持对单据编号规则进行设置,下面我们以信管飞仓库管理软件为例来介绍一下具体的操作步骤。
在功能导航窗点“系统管理”—》“单据业务参数”即可进入单据业务参数设置界面,如下图所示:
图1
点击“单据编号规则设置”——》“编号规则设置”,可以设置每类单据的编号规则。前缀、分隔符可以设置是否显示。前缀支持显示部门或机构编码,单据规则设置如下图所示:
图2
我们可以根据自己的需求进行单据编号设置,软件中内置的前缀、分隔符、标识符、日期样式以及流水号有多种样式可供我们选择,其中标识符可根据自己的需求进行设置。我们可以分别对需要修改的单据编号进行设置,也可以将某一个单据中设置的规则应用到所有单据类型。
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