在仓库管理中,库存商品因为数量品种较多、人为管理疏漏等原因,有可能导致账面库存数量(即软件中查询出的库存数量)与实际的库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,可用报损单和报溢单进行库存数量调节。
信管飞RMS、信管飞仓库管理软件都支持使用报溢单、报损单进行库存数量调整,下面我们以仓库管理软件为例来演示一下具体的操作步骤。
报溢单:如果软件中库存数量小于实际仓库中的库存数量,这时我们可以开报溢单进行调整库存数量。 在功能导航窗点“仓库管理”—》“报溢单”,即可进入操作界面,将相应的仓库、商品明细以及报溢数量填写好进行保存审核即可,报溢单保存审核后,单据明细中相应商品的库存数量增加,操作界面如下图所示。
报损单:如果软件中库存数量大于实际的仓库中的库存数量,这时我们可以开报损单进行调整库存数量。 在功能导航窗点“仓库管理”—》“报损单”,即可进入操作界面,将相应的仓库、商品明细以及报损数量填写好进行保存审核即可,报损单保存审核后,单据明细中相应商品的库存数量会减少,操作界面如下图所示。