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送货单软件如何管理退货退款以及冲抵应收款?

更新时间:2020/5/26 11:30:58 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

     信管飞送货单软件是集送货单、退货单、应收款管理、对账单一体的送货软件,软件针对客户送货后出现退货情况,软件中对此客户的实际收款该如何处理?本文以“信管飞送货单软件”为例,示范下送货单软件中如何管理退货以及冲抵应收款操作。

一、登记退货应退款

     销售退货存在两种情况:①只退款不退货;②退款退货。针对此两种情况,软件可进行如下处理。

     ①只退款不退货

     在应收款管理中,工具栏按钮下点击“新增”按钮,直接新增一般应收类型为“客户退货应退款”的退款记录,保存后金额为负数,如下图所示:

     ②退款退货

     退款退货情况,需要在“业务处理”—》“新开退货单”,可引单已开的送货单,明细修改为退货的商品,保存单据即可,会生成对应的客户退货应退款记录,如下图所示:

二、结销冲抵应收款

     在应收款管理界面,可看到所有客户的应收款及应退款记录,对客户有应收款以及应退款的,选择客户“星星文具第一小学店”,点击收款结算按钮,可进入收款结算单界面,结销时应收款可冲抵应退款,如下图所示:

     收款金额=当前可结销金额的合计金额,输入收款金额后,点击“自动分配”按钮,可以自动分配可结销金额至本次结销金额中。

     欢迎下载试用可登记应退款以及可抵消应收款的送货软件:信管飞送货单软件

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