信管飞送货单软件、信管飞RMS软件等支持录入客户的预付款,客户预付款是客户预付订金给我们,这种情况下货物还没有发出(也就是说没有开送货单,一般处于订单阶段),此时我们可以在开订单的时候直接录入相应的定金金额。如果还没有形成相应的订单,这时我们可以在应收款管理中录入客户预付款,本文以“信管飞送货单软件”为例,示范下具体的操作步骤。
演示视频观看链接:送货单软件如何录入客户预付款?
1、在订单中录入客户预付款
功能导航窗点击“业务处理”—》打开“新开订单”界面,将单据中的各项信息填写好,如果客户有预付款,我们需要将预收定金和收款账户这两项填写完整,然后进行保存、审核,这时客户预付款已经录入到软件中,如下图所示:
如果还没有形成相应的订单,我们可以直接在应收款管理中直接新增客户预付款。在功能导航窗点“业务处理”—》“应收款管理”界面。在应收款管理界面上点击新增按钮,弹出新增界面,将应收类型选择为客户预付款,输入预付金额,然后我们保存即可,如下图所示:
新增完成后,在应收款管理界面点击查询可以查询到新增的客户预付款,预付款金额显示为负数,后期可抵消应收款。如下图所示:
预付款抵消应收款可参考此文章:信管飞送货单软件中客户的应收款如何抵消客户预付款?
欢迎下载试用可录入客户预付款的送货软件:信管飞送货单软件