出纳记账软件登记日记账凭证时,发生日期默认取电脑操作系统日期,另外如需要补录出纳凭证,系统也支持修改日记账凭证的发生日期进行补录出纳凭证,部分用户在登记完日记账凭证后可能会出现找不到已保存的出纳凭证的情况,此种情况下可放大查询日期范围进行查询,另外,软件也支持设置录入出纳凭证时发生日期的年份与系统日期的年度不一样时进行提醒功能,本篇文章介绍一下设置方法。
在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”,在“出纳参数”界面勾选“录入出纳凭证时发生日期的年份与系统日期的年度不一样时提醒”参数,然后点击“保存”按钮保存参数配置。
参数设置完成后,在功能导航窗选择“出纳管理”—》“现金日记账”进入现金日记账界面,新增现金日记账,修改发生日期为非当前年份,保存日记账凭证时,可看到系统弹出提示信息“当前凭证的发生日期的年份(XXXX)与系统日期的年份(XXXX)不一致,是否继续保存凭证?”,如下图所示。