演示视频观看链接:客户预付款部分冲销销售应收款,如何开收款结算单演示视频
客户预付款是客户提前预付给我们的金额,可以用来冲销销售产生的应收款,本文以信管飞出纳记账软件为例演示一下客户预付款部分冲销销售应收款,如何开收款结算单?
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”打开应收款管理界面,如下图所示,在应收款管理内对同一个客户分别新增一个销售应收款记录,一个客户预付款记录,结销状态为“未结销”状态,已结销金额为0
在应收款管理界面工具栏点击“收款结算”按钮,可以打开收款结算单对客户预付款/销售应收款进行收款结销。如下图所示,客户“亚拓公司测试”应收金额2600元,客户预付款5000元,在单据明细“本次结销金额”中,销售应收款输入2600,客户预付款输入-2600,正负抵消,即可使用客户预付款冲销销售应收款。
收款结算单单据审核之后,会更新销售应收款及客户预付款的结销状态,在应收款管理界面可以查看结销情况,如下图所示,刚新增的销售应收款记录已更新为“已结销”,未结销金额为0;刚新增的客户预付款记录更新为“部分结销”状态,未结销金额还有-2400元,后续还可以用于冲销销售应收款。
注意:收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额,必须等于可结销金额(收款金额 + 优惠金额),否则无法保存收款结算单。