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信管飞软件填开订单时支持录入预付定金进行订货,生成销售出库单实际发货完成后在结算尾款。另外,销售订单生成销售出库单发货时,预付定金系统并没有自动冲销销售应收款。如下图所示,已完成的销售订单“定金结算状态”为“未结算”状态,本文介绍一下销售订单的“定金结算状态”如何变更?
以信管飞送货单软件为例,在功能导航窗点击“业务处理”—》“应收款管理”打开“应收款管理”界面。订单如有录入“预付定金”,系统会自动生成了一笔未结销的“客户预付款”记录,客户预付款应收金额为负数显示。送货单确认开单后系统会自动生成了一笔未结销的“销售应收款”记录,如下图所示。
选择客户预付款记录,然后工具栏点击“收款结算”按钮,打开收款结算单,如下图所示,“亚拓公司测试”客户预付款2000元,销售应收款4630元,需结算尾款2630元。
在收款结算单收款金额内录入2630元,客户预付款“本次结销金额”内录入-2000元,销售应收款“本次结销金额”录入4630元,然后保存收款结算单。
收款结算单保存后,返回至应收款管理界面,点击“查询”按钮进行刷新,可看到客户预付款及销售应收款结销状态由“未结销”变为“已结销”。
重新打开销售订单列表界面,可查看订单的“定金结算状态”同时也变更为“已结算”。
注意:收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额,必须等于可结销金额(收款金额 + 优惠金额),否则无法保存收款结算单。
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