在进销存管理软件中,单位管理是至关重要的一个环节。不同的商品往往需要以不同的计量单位进行统计和管理,以满足采购、销售、库存等各个环节的需求。信管飞软件作为一款功能强大的进销存管理软件,不仅支持基本的单位管理,还提供了副单位和辅助单位两种灵活的单位管理方式,以满足不同行业的特殊需求。本文将详细介绍信管飞软件中副单位与辅助单位的区别及其功能。
副单位功能
副单位在信管飞软件中主要用于处理一些特殊行业,如布匹、钢材等,这些行业在库存管理时通常需要同时记录两种单位的数量。例如,布匹行业不仅需要知道有多少米布,还需要知道有多少卷布。这两种单位之间往往并不存在绝对的比例关系,即它们不是简单的换算关系,而是各自独立存在的。
在功能导航窗中点击“系统管理”—“系统参数配置”,进入“系统参数配置”界面。然后,点击“业务参数”,在库存管理参数内找到“启用商品副单位”参数,并勾选此参数保存。启用后,在商品信息中可以维护副单位信息。
辅助单位功能
与副单位不同,辅助单位在信管飞软件中是与基本单位相关联的,它们之间存在一定的换算关系。通过设置辅助单位,用户可以更灵活地处理商品的计量问题,提高操作效率。
在信管飞软件中,用户可以在商品信息中添加辅助单位,并设置其与基本单位之间的换算比率。以信管飞RMS专业版为例,在商品信息新增或修改商品时,进入单位及价格界面进行辅助单位的添加和换算比率的设置(辅助单位建议小单位作为基本单位)。
副单位与辅助单位的区别
关联性:副单位与基本单位之间没有直接的关联,它们各自独立存在,不需要设置换算比率。而辅助单位则是与基本单位相关联的,它们之间存在一定的换算关系。
使用场景:副单位主要用于需要同时管理多种独立计量单位的行业,如布匹、钢材等。而辅助单位则适用于采购和销售环节中存在不同计量单位的商品。
综上所述,信管飞软件中的副单位和辅助单位功能各具特色,满足了不同行业和场景下的需求。用户可以根据自身业务特点选择合适的单位管理方式,以提高工作效率和管理水平。