# 3.4. 仓库管理

# 3.4.1 其他入库单

其他入库单用于处理非采购方式的商品入库业务，包括借入、获赠、代销等，其他入库单不会生成应付款，因为不需要进行结销。

在功能导航窗点“仓库管理”—》“其他入库单”即可进入“其他入库单”界面，如下图所示：

其他入库单的操作与采购入库单基本一致，这里不再详述。

【注意】

① 其他入库单中的供应商可以不填写。

② 其他入库单中的单价（入库单价）会影响成本价，因此填写的时候需要注意。

③ 入库类型一般包括借入、受赠、代销，企业可根据自身情况进行维护。

# 3.4.2 其他出库单

其他出库单用于处理非正常方式的销售出库比如赠送、借出、委托销售等业务，单据保存审核后会核减库存并增加其他支出。

在功能导航窗点“仓库管理”—》“其他出库单”即可进入“其他出库单”界面，如下图所示：

其他出库单的操作与销售出库单基本一致，这里不再详述。

【注意】

① 其他出库单中的客户可以不填写，软件不会生成应收款，也不需要结销。

② 其他出库单中的单价默认为商品的库存成本价，不允许修改。只能修改商品数量。

③ 出库类型一般包括赠送、借出、委托销售，企业可根据自身情况进行维护。

# 3.4.3 报溢单和报损单

在仓库管理中，库存商品因为数量品种较多、人为管理疏漏等原因，有可能导致账面库存数量（即软件中查询出的库存数量）与实际的库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用报损单和报溢单进行库存数量调节。

在功能导航窗点“仓库管理”—》“报溢单”或“报损单”，即可进入操作界面，如下图所示：

报溢单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量增加；报损单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量会减少。

# 3.4.4 调拨单

调拨单主要用于库存商品在各仓库之间的调货。调拨分为同价调拨和变价调拨两种，其中同价调拨方式，商品的成本价以调出仓库的成本价为准；变价调拨（或称“异价调拨”），商品的成本价可进行修改，一般用于分摊运费/装卸费等运输费用。总部到门店的调拨一般采用变价调拨。

在功能导航窗点“仓库管理”—》“调拨单”，即可进入商品调拨单操作界面，如下图所示：

同价调拨：同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响公司的所有仓库总库存金额的变化。

变价调拨：变价调拨单可用于处理调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。在处理业务时，系统会自动将此差额计入到收入类的“变价调拨差价”项目下。变价调拨商品的仓库总数量不发生变化，但所属的仓库的库存商品的成本会发生变化。

【注意】

① 软件不支持 0 成本调拨出库，即变价调拨时，调入单价不能为 0。

② 选择调拨类型后，下面的单据明细会自动切换需要输入的数据项（调入单价、调入金额、调拨差额）。

# 3.4.5 拆装单

拆装单用于处理进货时为组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售的，比如电脑经销商，采购的是电脑配件，但实际销售的是整机。也有购入的是整机，但销售的时候是按单个配件进行销售的情况，也可以使用拆装单进行处理。

业务中遇到的成箱成件购进，但销售时是单个销售的，专业版以上版本支持多计量单位，设置好折算关系即可，无需使用本功能。

在功能导航窗点“仓库管理”—》“拆装单”即可进入“拆装单”界面，如下图所示：

单据上方为“拆装前商品明细”其相应的商品将会出库（即库存数量会减少），单据下方为“拆装后商品明细”其相应的商品将会入库（即库存数量会增加）。

如果是组装业务，则入库商品一般为 1 个，出库商品为多个。如果是拆装业务，则入库商品一般为多个，出库商品一般为 1 个。

拆装单的入库金额可以输入与出库金额一样，也可以不一样。不一样时产生的差价系统自动记入属收入类的“商品拆装差价”。

# 3.4.6 盘点单

为了掌握货物流动情况，核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致，需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大，软件提供的盘点单，可以直接录入盘点清查数量（即实际仓库库存数量），软件会根据盈亏数量自动增减库存，并且支持通过 Excel 导入方式以及盘点机盘点文件导入，极大的减轻了库存盘点的工作量。

此外，软件创新性的支持分时盘点功能，即录入盘点时间后，可以继续填开业务单据正常审核，软件会自动以盘点时间点的库存数量为准生成报盈和报损数量，有效的简化了盘点的工作流程。

在功能导航窗，点“仓库管理”—》“盘点单”，即可进入仓库盘点单操作界面，如下图所示：

【注意】

① 盘点日期默认为当前时间，可根据具体的盘点时间进行调整，注意盘点日期区分具体的时分。

② 录入盘点单的时候，既可以通过条码扫描方式录入，也可以通过导入 Excel 文件或盘点机盘点出的 Txt 文本文件导入。

③ 录入盘点数量后，软件会自动计算出盈亏数量和盈亏金额。如果发现成本价异常，请审核盘点单后，开“成本调整单”进行成本调整。

# 3.4.7 成本调整单

本软件支持负库存开单，如果商品不存在成本价会提示录入成本价，实际工作中有可能会出现录入错成本价的情况，导致最终在仓库库存查询中发现商品成本价异常。此外，在业务经营中也需要进行优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等。这些业务都可以通过“成本调整单”进行价格调整。

在功能导航窗，点“仓库管理”—》“成本调整单”，即可进入成本调整单操作界面，如下图所示：

对于调整后库存成本的变化金额，系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下,可在“资产负债表”里查看。

【注意】

① 商品调价是按照各仓库来完成的，即一张成本调整单只对该仓库有效，该商品在其它仓库仍按照原成本价。

② 商品调价调整的是商品的库存成本，不是商品的销售价或进价。

③ 一种特殊成本单价异常的处理：库存数量为 0，但成本价异常或者为负数。出现这种问题是由于软件允许负库存出库导致（如“先卖后买”、“先出库再调货”），无法直接开“成本调整单”调整，因为库存数量为 0，无法进行成本调整。

成本异常现象	处理方法
库存数量为正数，成本单价为正数	用成本调整单，设定为正常的成本单价
库存数量为正数，成本单价为负数	不能直接开成本调整单调价，需要先做报溢单、然后再做报损单，调整成本为 0
库存数量为负数，成本单价异常	先做报溢单，将库存数量调整为零。再做一张等量的报损单，输入正常的成本单价即可

# 3.4.8 库存上下限

库存上下限预警数量可以针对所有仓库使用，也可以同时针对某个具体仓库使用。也就是可以对一个仓库或一个门市的数量进行监控，也可以对全部仓库进行监控。当商品数量达到其上下限都会有相应的提示，可以通过及时补货或者通过各仓库间的调拨等方式来解决。

在功能导航窗，点“仓库管理”—》“库存上下限”，即可进入库存上下限操作界面，如下图所示：

以下为“库存上下限设置”的功能操作说明：

（1）可以选择仓库，默认为“全部”即所有仓库的预警上下限。也可以选择一个具体的仓库进行设置。

（2）点“批量操作”按钮，可以选择多个商品，然后点“批量设置”统一设置选中商品的上下限数量。

（3）点“保存”按钮，可以保存库存上下限设置。

（4）点“分仓库存”按钮，可以查看不同仓库的商品库存信息。

（5）点“库存变动明细”按钮，可以查看商品的库存变动明细。

# 3.4.9 相关查询统计

单据中心：可根据单据日期、单据编号、单据类别、往来单位、商品、审核状态等各种条件查询业务单据记录。

仓库库存查询：仓库库存查询可以查看存货的实时库存情况（包括库存数量、可用库存数量、待入库数量、待出库数量）并可查看库存成本情况。支持按照仓库、商品性质进行汇总。点击“库存明细”可以查看该商品的库存变动明细，可以方便的检查库存的变动明细。点“分仓库存”可以查看该商品在不同仓库的库存数量。

库存分仓明细：仓库分仓明细可以查看商品在不同仓库的库存情况。点击“库存变动明细”可以查看该商品的库存变动明细，可以方便的检查库存的变动明细。点击“批号查询”可以查看商品不同批号的库存信息。

库存分批号查询：库存分批号查询可以查看不同批号商品在不同仓库的库存情况。

库存盘点查询：库存盘点查询可以按照指定的盘点日期查询不同仓库内存货的库存数量。

库存分布查询：库存分布查询可以查看存货在不同仓库的实时库存情况，每个仓库的库存显示为一列，方便对比查看。

库存预警查询：库存预警查询可以统计出仓库商品库存数量超过上限数量、低于下限数量的商品信息。支持按所有仓库和每个仓库进行汇总。

商品进销存表：商品进销存表显示一定时间段内的商品各种类型出入库的数量和金额，统计日期此前结余、期末结余等。可以分仓库进行汇总统计。

出入库汇总统计：汇总一定时间段内每种商品的入库数量、出库数量，可以按照单据类别、商品类别、商品性质、机构部门、仓库、往来单位等各种条件进行汇总统计。

出入库明细查询：汇总一定时间段内每种商品的出入库明细记录，可以按照单据类别、商品类别、商品性质、机构部门、仓库、往来单位等各种条件进行查询。

仓库年度汇总：汇总年度不同月份商品出入库存数量，以及期初库存，期末库存数量合计。