# 6.12. 物流运费结算

# 6.12.1 进销存管理软件内物流运费及其结算功能的使用方法

    在实际产品销售的过程中，物流运费分为我方承担和客户承担的两种情况，亚拓管理软件标准版和专业版支持物流结算扩展功能模块，其中运费付款类别分为我方付运费（生成运费应付款）、代客户付运费（生成运费应付款，运费计入应收金额）、代客户付运费（不生成运费应付款，运费计入应收金额）、仅登记运费几种方式，下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下开单时根据这两种情况如何录入运费？

    （1）我方付运费（生成运费应付款）：运费付款类别选择“我方付运费（生成运费应付款）”时，输入物流运费后，保存并审核单据的时候，会生成“物流运费应付款”，在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”内对“运费应付款”进行运费付款结算即可。

    （2）代客户付运费（生成运费应付款，运费计入应收金额）：运费付款类别选择“代客户付运费（生成运费应付款，运费计入应收金额）”时，输入物流运费后，保存并审核单据的时候，运费可以合计到“应收金额”内，并生成“物流运费应付款”，在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”内对“运费应付款”进行运费付款结算即可。

    （3）代客户付运费（不生成运费应付款，运费计入应收金额）：运费付款类别选择“代客户付运费（不生成运费应付款，运费计入应收金额）”时，输入物流运费后，保存并审核单据的时候，运费可以合计到“应收金额”内，但是不会生成“物流运费应付款”。

    （4）仅登记运费：运费付款类别选择“仅登记运费”时，保存并审核单据的时候，运费不会合计到“应收金额”内，且不会生成“物流运费应付款”，可以备注说明一下此单运费金额为多少。

# 6.12.2 进销存软件中物流代收及其结算功能的使用方法

    随着网络技术的飞速发展，“物流代收结算”业务呈上升趋势，越来越多的商家选择物流代收功能。物流代收业务为商户解决在交易中商品配送与资金结算不方便、不及时的难题，为买卖双方规避非面对面交易带来的信用风险。现代的物流代收业务将物流、资金流、信息流集于一体，让更多商户在享受高效、安全、遍布全国的EMS物流体系（普遍采用EMS物流体系）的同时，享受以最快的速度回笼资金所带来的资金效率收益。

    亚拓管理软件支持物流代收功能，同时也可以进行物流代收结算以及对物流公司进行往来对账。物流代收结算实现对销售业务中我们委托物流代收金额的付款结销，针对的结算对象为物流快递公司，结销后相应应收款的结销状态将发生变化。亚拓管理软件物流代收功能使用步骤如下：

    1、开销售出库单：把单据信息填好之后可以填上相应的物流公司、物流单号以及物流代收金额，通过审核后可进入物流代收结算模块，如下图1所示。

    2、物流代收结算：在功能导航窗点“往来管理”—》“物流代收结算”即可进入物流代收结算单界面，如下图2所示。

    将相应的单据信息填好后点击保存，通过审核后相应金额就会结销。需要注意的是如果手续费需要我们承担，则物流代收结算单中的可结算金额等于（收款金额 + 手续费 + 优惠金额），也就是说物流快递公司只会将扣除手续费后的剩余部分金额给我们，而实际我们应该跟客户结销的金额是要包括手续费的。如果手续费需要客户承担，手续费输入0，因为快递物流公司付给我们的就是货款金额。

    3、物流公司往来对账：在“往来管理”页面右侧“相关查询统计中”可以点击“物流公司往来对账”进行物流代收结算对账，在我们核实对账之后可以进行手工勾选，软件会自动显示出对账人和对账日期，方便我们查询以及了解相应业务信息，物流公司往来对账界面如下图3所示。