# 6.3. 往来管理
# 6.3.1 收款结算单保存不了如何解决？
信管飞软件包括信管飞RMS软件、信管飞出纳记账软件、信管飞送货单软件（送货单软件只有应收款），支持对应收应付款进行收付款结算操作，方便用户查看收付款情况。对于客户在结算时保存不了结算单，本篇文章以收款结算单进行示范下如何解决。
一、保存时提示“收款金额+优惠金额大于本次结销金额合计”，无法保存。如下图所示：
解决办法：存在以下两种情况：
1.收款金额=本次结销金额
出现此提示是因为“本次结销金额”未输入，可直接点击单据明细工具栏的“自动分配”按钮可自动把收款金额输入到“本次结销金额”中，也可以直接输入本次结销金额，保证“本次结销金额”合计=“收款金额”+“优惠金额”
2.收款金额>本次结销金额
收款金额中输入收款金额，自动分配金额至本次结销金额中，勾选“结销后余额转存为预付款”，可以保存成功。
二、保存时提示“默认收付款资金账户不存在，请先设定默认收付款资金账户”，如下图所示：
解决办法请参见此文章：送货单软件如何设置默认资金账户？
三、提示“收付款资金账户不存在，请先维护收付款账户信息”，如下图所示：
解决办法：出现此提示是因为没有添加收付款账户，软件开收款结算单需要有收款账户，可在“基础资料”—“资金账户”中进行新增，方便查看具体账户的收款情况。
付款结算单出现以上问题的解决方法和收款结算一致，可参考操作。
# 6.3.2 进销存软件中如何修改应收款已结销的销售出库单？
信管飞RMS是进销存一体化的软件，支持管理往来应收应付款，销售出库单审核后自动生成销售应收款信息，可以对销售应收款进行收款结算，如销售应收款已结销的情况下，发现销售出库单有填开错误，需要修改，系统默认是不能直接进行反审修改操作，如下图所示。
如出现以上情况，可以先将销售出库单相关的结销记录红冲（或删除）后，然后在修改销售出库单，本文介绍一下具体操作步骤。
打开销售出库单界面，然后在工具栏点击“更多操作”—》“查看应收款及结销情况”，弹出应收应付及结销情况窗口，在此窗口点击“查看结算单”可以打开本单据应收款相关的收款结算单界面，如下图所示：
收款结算单打开后，关闭“应收应付及结销情况”窗口，在收款结算单界面工具栏“更多操作”下选择“红冲单据”，红冲收款结算单，收款结算单红冲后，销售出库单应收款结销状态更新为“未结销”，然后即可反审修改销售出库单，如下图所示：
# 6.3.3 信管飞RMS软件的采购预付款如何冲抵采购应付款？
信管飞RMS星光版、标准版、专业版支持把采购货品付部分定金给供应商的金额录入到软件中，在实际付款给供应商的时候可以扣除预付的定金金额，本文以“信管飞RMS专业版”为例示范下采购预付款如何冲抵采购应付款？
首先需要新增客户的预付款，有两种方式：
①付给供应商的定金，可直接开采购订单时输入在预付订金中。②直接在收款结算单界面新增采购预付款。
本文以方式①为例，在功能导航窗点击“采购管理”—》“采购订单”，在采购订单管理界面点击新增，进入采购订单界面，在预付定金处输入预付款（预付1000元），如下图所示：
采购订单保存审核后，对应在“往来管理”—》“应付款管理”中会生成一笔未结销的采购预付款，然后实际采购入库后会生成一笔采购应付款（开单步骤是采购入库单直接引用采购订单开单），如下图所示：
在应付款管理界面，点击工具栏的“付款结算”按钮，进入付款结算单界面，预付定金为1000，应付款为10000，所以付款金额需要减去定金金额，实付9000，然后点击自动分配按钮把可结销金额分配至本次结销金额中，保存审核付款结算单。
保存审核此付款结算单后，返回至应付款管理界面，点击“查询”刷新，可以看到结销状态由“未结销”变为“已结销”。
# 6.3.4 出纳记账软件如何结销部分应收款？
信管飞出纳记账软件支持登记应收应付款，应收应付款存在分批次结销情况，本文以“出纳记账软件应收款”为例，示范下如何部分结销？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”进入应收款管理界面，在应收款管理界面选择未结销的应收款，点击工具栏的“收款结算”进行收款操作，如下图所示：
选择示例客户“亚拓软件”，应收款为15980元，本次收款5000元，选择应收款单据点击“收款结算”，弹出的收款结算单界面，收款金额输入5000，点击“自动分配”分配到本次结销金额中（如没有默认资金账户，选择收款账户输入收款金额），然后保存并审核收款结算单，则表示此笔应收款结销5000元，如下图所示：
收款结算单审核成功后，返回指应收款管理界面，点击“查询”刷新，可看到应收款结销状态变为“部分结销”，已结销金额显示5000，如下图所示：
# 6.3.5 信管飞RMS软件如何设置按月结销应收应付款？
信管飞RMS软件是集采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理一体的软件，开销售出库单和采购入库单会对应生成相应的应收应付款，有用户存在往来账款结销是按月进行结算，软件支持设置参数“结算单按月显示应收应付款”，结算的时候可选择按月汇总的金额明细，本文以“信管飞RMS软件标准版”为例，示范下如何设置？
在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”选择“业务参数”，勾选“特殊功能数”下的“结算单按月显示应收应付款”，然后保存设置，如下图所示：
参数设置完成后，功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”可查看所有应收款记录。选择示例客户“中原科贸股份有限公司”汇总其应收款，可看到有10月两笔待结销应收款记录。总金额为：8075元，如下图所示：
应收款管理界面选择未结销的应收款点击工具栏的“收款结算”进入收款结算单界面。启用“按月显示应收应付款”，结算单界面需要自己选择应收款，，点击“添加应收款”，弹出选择界面。会按月汇总总金额为一条明细，如下图所示：
选择应收款后输入收款金额和本次结销金额。保存审核单据后，未结销的应收款会变为已结销。
# 6.3.6 出纳记账软件内如何登记采购退货应退款？
应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败，出纳记账软件中含有应收应付往来账款管理功能，支持对应收款、应付款、预收款、预付款、退货款等进行管理。
采购退货应退款是我们给供应商退货时，供应商需要退回给我们的金额，付款结算时采购退货应退款可以冲销采购应付款，本文介绍一下如何在出纳记账软件内登记采购退货应退款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”，即可打开应付款管理界面，在工具栏点击“新增”按钮，系统打开新增应付款窗口，如下图所示，“应付类型”选择为“采购退货应退款”，然后录入应退金额及其他数据后保存此应付款信息即可。
【提示】
我们可以在应付款管理中查看及结销相应的采购退货应退款，在此界面上直接点“付款结算”即可进行应退款的结算，采购退货应退款可抵消相应的采购应付款。
# 6.3.7 如何修改开单直接输入收款金额的结算单？
信管飞RMS软件可管理采购入库和销售出库单对应的应付应收款，在采购或者销售的过程中，直接付款时可直接在开单中直接输入收/付款金额，保存审核单据后，会生成对应的收、付款结算单，不需要后期再去进行结销，本文以收款为例，如果收款有误该如何进行修改？
销售出库单界面输入本次收款金额后会自动生成对应的收款结算单，在收款结算单界面，点击反审修改会弹出提示“当前结算单是由业务单据生成的，不能反审修改”，如下图所示：
需要修改这笔收款结算单，可点击工具栏的“更多操作”下的查看相关单据（此项只有开单输入收款金额才会显示），弹出到销售开单界面，在销售单界面点击“反审修改”按钮可以修改本次收款金额，如下图所示：
修改本次收款金额会影响结算单的收款金额，如果是本次收款金额不填写，在应收款管理中可以查看到此笔销售单对应的应收款结销状态会变为未结销。
付款结算单由单据生成的需要修改和此操作一致，不再赘述。
# 6.3.8 出纳记账软件内如何登记销售应收款？
应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败，出纳记账软件中含有应收应付往来账款管理功能，支持对应收款、应付款、预收款、预付款、退货款等进行管理。本文介绍一下如何在出纳记账软件内登记销售应收款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”，即可打开应收款管理界面，在工具栏点击“新增”按钮，系统打开新增应收款窗口，如下图所示，“应收类型”选择为“销售应收款”，然后录入应收金额及其他数据后保存此应收款信息即可。
保存后，应收款管理界面增加一条未结销的销售应收款记录，后续客户付款后，可以在软件中结销此销售应收款，选择此销售应收款记录，然后在工具栏点击“收款结算”按钮即可对销售应收款进行收款结销，如下图所示：
# 6.3.9 出纳记账软件中如何对应收款进行收款结算？
收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下对应收款进行收款结算的操作步骤。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”打开应收款管理界面新增一条应收款记录，如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，如下图所示，在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”2000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核收款结算单即可。
如果需要给客户优惠或抹零，可以录入优惠金额，如应收2000元，实际收款1900元，优惠了100元，请在收款结算单单据主体“收款金额”中录入1900元，“优惠金额”内录入100元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核收款结算单即可，如下图所示。
收款结算单单据审核之后，更新应收款的结销状态，在应收款管理界面可以查看应收款结销情况，如下图所示，客户“生活超市”应收金额2000元已结销，未结销金额为0。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 + 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
# 6.3.10 红管家出纳记账软件如何录入客户预付款？
红管家出纳记账软件专业版、标准版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户提前预付给我们的金额，收款结算时客户预付款可以冲销销售应收款。下面我们以红管家出纳记账软件专业版为例来介绍一下录入客户预付款的两种方法。
1、在应收款管理中录入客户预付款
在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”，即可打开“应收款管理”界面，点击“新增”按钮，系统打开新增应收款窗口，如图1所示，“应收类型”选择为“客户预付款”，录入其他数据后保存此应收款信息即可。
2、在收款结算单中录入客户预付款
在功能导航窗点“往来管理”—》“收款结算单”即可进入“收款结算单列表”界面，点击“新增”按钮，系统进入“收款结算单”界面，如图2所示，选择客户名称，然后“收款类型”选择为“客户预付款”，输入收款金额等信息（下面的明细是不需要填写的），最后保存、审核单据即可。
【提示】
我们可以在应收款管理中查看及结销相应的客户预付款，在此界面上直接点“收款结算”即可进行客户预付款的结算，客户预付款可抵消相应的销售应收款。在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”即可进入应收款管理界面，如图3所示。
# 6.3.11 出纳记账软件如何使用客户预付款冲销应收款？
客户预付款是客户提前预付给我们的金额，可以用来冲销销售产生的应收款，本文以信管飞出纳记账软件专业版为例演示一下如何使用客户预付款冲销销售应收款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”打开应收款管理界面，如下图所示，在应收款管理内对同一个客户分别新增一条应收款记录，一条预付款记录，结销状态为“未结销”状态，已结销金额为0。
在应收款管理界面工具栏有“收款结算”按钮，可以打开收款结算单对客户应收款/预付款进行收款结销。如下图所示，客户“生活超市”应收金额1000元，客户预付款1000元，在单据明细“本次结销金额”中，应收款输入正数，预付款输入负数，正负抵消，即可使用客户预付款冲销应收款。
收款结算单单据审核之后，会更新应收款及预付款的结销状态，在应收款管理界面可以查看结销情况，如下图所示，刚刚新增的应收款及预付款记录结销状态已更新为“已结销”，此时未结销金额为0。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 + 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
# 6.3.12 出纳软件如何查看应收款对应的收款结算单？
信管飞出纳记账软件（原“红管家财务出纳记账系统”）是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件。
信管飞出纳记账软件可以对应收款进行收款结算，对应付款做付款结算。对应收款进行收款结算后，如何快速找到这个应收款对应的收款结算单呢？本文以信管飞出纳记账软件专业版为例介绍一下如何查看应收款对应的收款结算单？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”即可打开“应收款管理”界面，如图1所示，选中一个“已结销”或者“部分结销”的应收款记录，然后点击“查看详情”按钮，系统弹出应收款信息查看的窗口，点击“结销情况”，可以看到这个应收款对应的结算单记录，选中结算单后，点击“收款结算单”按钮，即可打开这个结算单，如图2所示，可以查看结算单详情。
# 6.3.13 出纳记账软件如何录入销售退货应退款？
信管飞出纳记账软件专业版、标准版都支持录入销售退货应退款，销售退货应退款是我们需要退款给客户的金额，收款结算时销售退货应退款可以冲销销售应收款。下面我们以信管飞出纳记账软件专业版为例来介绍一下如何录入销售退货应退款。
在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”，即可打开“应收款管理”界面，点击“新增”按钮，系统打开新增应收款窗口，如图1所示，“应收类型”选择为“销售退货应退款”，录入其他数据后保存此应收款信息即可。
【提示】
我们可以在应收款管理中查看及结销相应的销售退货应退款，在此界面上直接点“收款结算”即可进行应退款的结算，应退款可抵消相应的销售应收款。
# 6.3.14 收款结算时如收款金额大于结销金额如何处理？
收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。正常情况下，应收金额为多少，即客户支付我们多少货款，但是部分情况下客户支付给我们货款时会多支付一些作为预付款，这种情况下该如何开收款结算单，本篇文章我们以信管飞出纳记账软件为例演示一下操作步骤。
如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。在给我们支付货款时，支付了3000元，多余的1000元需要作为预付款。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，单据主体“收款金额”录入3000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存收款结算单时系统提示“收款金额3000+优惠金额0大于本次结销金额合计2000！........”无法保存成功！
此种情况下如确认没有填写错误，确定是多收的预付款，可以打勾选择“结销余额转为预付款”复选框，软件会自动生成相应的收款结算单（其收款类型为“客户预付款”，如此例中预付金额为1000元）。如下图所示。勾选“结销后余额转存为预付款”后，保存时，系统会提示“收款金额2000+优惠金额0大于本次结销金额合计2000！确定将结销后余额1000转存为客户预付款吗？”点击“是”确定转存并审核收款结算单即可。
收款结算单单据审核之后，会更新应收款的结销情况，在应收款管理内可以查看，如下图所示。销售应收款2000元已结销，未结销金额为0。另外系统自动生成了一个应收款类型为“客户预付款”的应收款记录，应收金额为-1000（预付款金额显示为负数），摘要为“结销余额转存为预付款”，相关单据编号中显示为转存预付款的收款结算单单据编号。
系统自动生成的客户预付款可以用来冲销应收款，如何操作请查看这篇文章：出纳记账软件如何使用客户预付款冲销应收款？
# 6.3.15 出纳软件中结算单如何显示本次结销后余额？
信管飞出纳记账软件（原“红管家财务出纳记账系统”）是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件（出纳管理软件）。
信管飞出纳记账软件可以对应收款进行收款结算，对应付款做付款结算。有些客户在结算单界面需要显示“本次结销后余额”，软件支持自定义显示界面设计数据项，本文以信管飞出纳记账软件专业版的收款结算单为例介绍一下在结算单中如何显示本次结销后余额？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“收款结算单”即可打开“收款结算单列表”界面，然后打开一个收款结算单，如图1所示，点击“界面设计”，在系统弹出的界面设计窗口点击“单据明细”，找到“本次结销后余额”数据项，勾选此数据项后，点击“保存”按钮。
界面设计设置后，可以看到收款结算单界面的单据明细中已经显示了“本次结销后余额”数据项，用户可以看到该条应收款的本次结销后的余额。
# 6.3.16 出纳软件如何查看收/付款结算单转记的相关出纳凭证？
信管飞出纳记账软件（原“红管家财务出纳记账系统”）是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件。
信管飞出纳记账软件在收/付款结算时支持转记出纳凭证，那么收/付款结算单在转记出纳日记账凭证之后，如何快速找到此收/付款结算单相关的日记账凭证呢？本篇文章以查看收款结算单已转记的相关出纳凭证为例来介绍一下出纳记账软件内如何查看收/付款结算单的相关出纳凭证？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“收款结算单”即可打开收款结算单列表界面，然后通过工具栏内“界面设计”功能可以将“出纳凭证字”及“出纳凭证号”数据项配置显示出来，可以快速查看到收款结算单转记的“出纳凭证字”及“出纳凭证号”，如下图一所示。然后选中一个存在转记出纳凭证记录的收款结算单，点击工具栏中“更多操作”—》“查看相关出纳凭证”按钮（如图二所示），即可快速打开相关出纳凭证界面，查看相关出纳凭证详情（如下图三所示）。
# 6.3.17 出纳软件如何结销应收款并转记日记账凭证？
红管家出纳记账软件是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件。
大部分客户都需要有往来账，往来账管理可以在实际收到款项结算应收款时可以转记凭证到日记账中，以应收款为例，示范下如何结销应收款和转记应收款结算的凭证。
首先在导航窗选择“往来管理”的应收款管理界面，在应收款管理中可以新增应收款，新增完成后单据状态为“未结销”，点击应收款管理界面上的“收款结算”如下图所示：
点击收款结算后，出现收款结算单界面，输入“本次结销金额”和单据主体上的“收款金额”，收款账户可以是默认账户（可在基础资料资金账户维护默认账户），也可以自己选择账户。输入完成点击“保存”并审核单据。此时应收款管理中此单据点击“查询”刷新下结销状态自动变为“已结销”，如下图所示：
结销的收款结算单可以转记到日记账中，默认转记凭证的账户为结销选择的账户，在收款结算单的更多操作下选择“转记出纳凭证”，则会提示是否转记日记账，是则会出现凭证信息填写界面，如下图所示：
点击保存后，因为账户是“现金”所以凭证自动保存到现金日记账中，凭证摘要可以自己修改，收款结算单转记凭证默认摘要是收款结算。现金日记账中可看到转记的凭证，如下图所示：
综上所述，出纳软件的应收款结算和转记凭证就完成了。应付款管理和应收款管理操作是一样的。
# 6.3.18 收款结算时如收款一部分如何开收款结算单？
收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。正常情况下，应收金额为多少，即客户支付我们多少货款，但是部分情况下，客户支付给我们货款时可能因为各种原因只能给我们支付其中一部分，然后过段时间在支付剩余货款。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下部分收款的情况下如何开收款结算单。
如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。客户在给我们支付货款时只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，如下图所示，在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”1200元，单据明细中“本次结销金额”录入1200元，保存并审核收款结算单即可。
收款结算单单据审核之后，更新应收款的结销状态，在应收款管理界面可以查看应收款结销情况，如下图所示，客户“生活超市”应收金额2000元，其中已结销金额为1200元，未结销金额为800元，单据结销状态为“部分结销”，可以再次进行收款结算。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 + 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
# 6.3.19 付款结算时如付款一部分如何开付款结算单？
付款结算单用来登记付款信息（付款对象即供应商、付款账户、付款金额、经手人等），并结销应付款记录。正常情况下，应付金额为多少，即我们支付供应商多少货款，但是部分情况下，我们给供应商支付货款时可能因为各种原因只能给供应商支付其中一部分，然后过段时间在支付剩余货款。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下部分付款的情况下如何开付款结算单。
如下图所示，供应商“文具超市”应付金额为2000元，已结销金额为0。我们在给供应商支付货款时只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在应付款管理界面点击“付款结算”按钮可以打开付款结算单对应付款进行付款结算，如下图所示，在付款结算单单据主体选择付款账户后录入“付款金额”1200元，单据明细中“本次结销金额”录入1200元，保存并审核付款结算单即可。
付款结算单单据审核之后，更新应付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看应付款结销情况，如下图所示，供应商“文具超市”应付金额2000元，其中已结销金额为1200元，未结销金额为800元，单据结销状态为“部分结销”，可以再次进行付款结算。
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
# 6.3.20 出纳记账软件中如何对应付款进行付款结算？
付款结算单可登记付款信息（付款对象即供应商、付款账户、付款金额、经手人等），并结销应付款记录。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下对应付款进行付款结算的操作步骤。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”打开应付款管理界面新增一条应付款记录，如下图所示，供应商“文具超市”应付金额为2000元，已结销金额为0。
在应付款管理界面点击“付款结算”按钮可以打开付款结算单对应付款进行付款结算，如下图所示，在付款结算单单据主体选择付款账户后录入“付款金额”2000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核付款结算单即可。
如果供应商有优惠或抹零，可以录入优惠金额，如应付2000元，实际付款1900元，供应商优惠了100元，请在付款结算单单据主体“付款金额”中录入1900元，“优惠金额”内录入100元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核付款结算单即可，如下图所示。
付款结算单单据审核之后，更新应付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看应付款结销情况，如下图所示，供应商“文具超市”应付金额2000元已结销，未结销金额为0。
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
# 6.3.21 出纳记账软件中如何录入采购预付款？
信管飞出纳记账软件支持录入采购预付款，采购预付款是我们提前预付给供应商的金额，付款结算时采购预付款可以冲销采购应付款。下面我们以出纳记账软件专业版为例来介绍一下录入采购预付款的两种方法。
1、在应付款管理中录入采购预付款
在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”，即可打开应付款管理界面，在工具栏点击“新增”按钮，系统打开新增应付款窗口，如下图所示，“应付类型”选择为“采购预付款”，录入其他数据后保存此应付款信息即可。
2、在付款结算单中录入采购预付款
在功能导航窗点“往来管理”—》“付款结算单”即可进入“付款结算单列表”界面，点击“新增”按钮，系统进入新增付款结算单界面，如下图所示，选择供应商名称，然后“付款类型”选择为“采购预付款”，输入付款金额等信息（下面的明细是不需要填写的），最后保存并审核单据即可。
# 6.3.22 出纳记账软件如何使用采购预付款冲销应付款？
采购预付款是我们提前预付给供应商的金额，可以用来冲销采购产生的应付款，本文以信管飞出纳记账软件专业版为例演示一下如何使用采购预付款冲销采购应付款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”打开应付款管理界面，如下图所示，在应付款管理内对同一个供应商分别新增一条应付款记录，一条预付款记录，结销状态为“未结销”状态，已结销金额为0。
在应付款管理界面工具栏有“付款结算”按钮，可以打开付款结算单对采购应付款/预付款进行付款结销。如下图所示，供应商“文具超市”应付金额1000元，采购预付款1000元，在单据明细“本次结销金额”中，应付款输入正数，预付款输入负数，正负抵消，即可使用采购预付款冲销应付款。
付款结算单单据审核之后，会更新应付款及预付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看结销情况，如下图所示，刚刚新增的应付款及预付款记录结销状态已更新为“已结销”，此时未结销金额为0。
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
# 6.3.23 出纳记账软件内如何管理应付款？
红管家出纳记账软件是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件（出纳管理软件）。本篇文章以红管家出纳记账软件专业版为例详细介绍下出纳记账软件内如何管理应付款？
应付款管理可以对采购应付款、采购预付款、采购退货应退款、期初应付款、其他应付款（如房租）等各类应付款项进行集中管理。
在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”即可进入应付款管理界面，如下图所示：
新增应付款：点击工具栏中的“新增”按钮，系统会弹出“新增应付款”窗口，用户录入应付类型及应付金额等信息后点击“保存”按钮即可，详细操作见下文描述。
修改应付款：选择一条应付款记录，然后点击工具栏中的“修改”按钮，系统会弹出“修改应付款”窗口，修改之后点击“保存”按钮即可保存修改结果。
删除应付款：选择一条未结销的应付款记录，然后点击工具栏中的“删除”按钮，系统会弹出是否确认需要删除的提示信息，点击“是”即可删除未结销的应付款记录，如果选择的应付款已结销过，需要先红冲或删除相应的结算单，然后再执行删除操作即可删除！
查看详情：选择一条应付款记录，然后点击工具栏中的“查看详情”按钮，系统会弹出“查看应付款信息”界面，可以查看应付款的详细信息。
批量操作：在工具栏点击“批量操作”按钮后，进入批量操作模式，可以打勾选择要操作的应付款信息，然后执行批量删除应付款记录。
付款结算：选择一条应付款记录，然后点击工具栏中的“付款结算”按钮，系统可以打开付款结算单窗口，可以录入付款日期、付款金额、付款账户等信息对应付款进行付款结销。
查看结销：选择一条应付款记录，然后点击工具栏的“查看结销”按钮，系统可以弹出“查看结销情况”窗口，可以查看应付款的结销情况，如已存在结销记录，可以查看相应结算单。
查询：选择发生日期、往来单位、经手人、相关单据编号、单据类型、应付款类型、结销状态及摘要等条件后，点击工具栏的“查询”按钮即可查询需要查询的应付款记录。
高级查询：点击工具栏中的“高级查询”按钮，系统可以弹出“高级查询”窗口，支持更多查询条件对应付款记录进行查询。
导入导出EXCEL：在工具栏点击“导入导出”—》“从Excel导入”可以将Excel文件内的应付款信息导入到应付款列表；在工具栏点击“导入导出”—》“导出到EXCLE”按钮可以将应付款记录导出为Excel文件。
打印：在工具栏点击“打印”—》“打印”可以使用默认打印格式模板进行快速打印应付款列表，点“打印预览”可以预览打印出来的效果，点“打印格式设计”可以打开“打印格式设置”窗口，可以新增、修改、删除打印格式模板。
界面设计：用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置，包括配置数据项名称、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式等设置。
如何新增应付款？
在工具栏中点击“新增”按钮，系统弹出“新增应付款”窗口，用户录入往来单位、应付摘要、应付类型、应付金额等应付信息后点击“保存”按钮即可，点击“新增”按钮可以在保存后不关闭当前窗口自动增加下一个新的应付款信息，点击“复制新增”按钮可以复制当前应付款的数据为新的应付款，新的应付款需要点“保存”按钮才会实际保存到数据库。如下图所示：
往来单位：必填项，点击选择往来单位按钮，可以打开选择供应商窗口，从供应商库中选择，如下图所示：
在选择供应商窗口，可以在输入框中输入单位名称或拼音码进行检索（支持模糊查询，即不需要输全，比如“爱普生中国有限公司”，可输入“爱普生”即可查看）。选择查找到的单位，点击“选择”按钮，或者双击记录即可选择。
在选择供应商窗口，在工具栏中点击“更多操作”—》“新增供应商”、“修改资料”来新增或者修改供应商信息。
发生日期：必填项，默认为当前电脑的系统时间。摘要：必填项，可从选择按钮中选择或者手工录入，比如“付亚拓公司采购货款”，建议摘要能够概要的说明凭单内容，方便后面查找。可以在功能导航窗“基础资料”—》“常用摘要维护”中进行维护。
应付类型：应付类型包括采购应付款、采购预付款、采购退货应退款、期初应付款、其他应付款，应付类型有特殊含义无法维护，如果需要标注其他应付类型可以填写到扩展信息中。
相关单据：可从选择按钮中选择，比如“采购入库单”、“采购订单”，相关单据类型可以在“选择相关单据”窗口维护。
相关单据号：可以录入相关单据编号，比如采购单单号。
应付金额：必填项，可以录入应付金额，如应付款类型为“采购预付款”、“采购退货应退款”时，则应付金额应该为负数，如果录入正数，在保存时系统会自动调整为负数。
转记凭证：在应付款窗口点击“转记凭证”按钮，可以将应付款信息转记现金凭证或银行凭证。（注意：只在资金帐户有实际收支变化时，再转记凭证！如采购预付款，实际已支付给供应商，资金发生了变化。）
# 6.3.24 出纳记账软件如何关联出纳账和收付款记录？
信管飞出纳记账软件可直接登记客户或供应商对应的应收应付款，出纳记账软件中应收应付款对应的收款结算记录和出纳日记账是相互独立存在的，如何使收付款结销记录和日记账关联？本文以“信管飞出纳记账软件”为例，示范下如何关联出纳账和收付款记录（以收款结算单为例）。
出纳记账软件支持新增客户的应收款记录，方便后期对账。在功能导航窗打开“往来管理”—》“应收款管理”，选择一个未结销的应收款，点击工具栏的“收款结算”按钮，进入收款结算单界面。在收款结算单界面正常进行收款操作，保存或者审核收款结算单后，在“更多操作”下点击“转记出纳凭证”会弹出出纳凭证新增界面，如下图所示：
弹出“凭证信息”新增界面，转记的出纳凭证是银行日记账还是现金日记账，取决于收款结算单上收款的资金账户，示例收款账户是“中国银行”，出纳凭证的资金账户默认是“中国银行”账户，在弹出的出纳凭证新增界面，选择下对应的收支类别和结算方式（银行日记账需填写），点击“保存”按钮即可。如下图所示：
保存凭证后，返回至功能导航窗，点击“出纳管理”—》“银行日记账”，可以看到转记的日记账凭证。如下图所示：
付款结算单的转记出纳凭证操作和以上一致，不再赘述。
# 6.3.25 出纳记账软件中如何查询超期应收款？
亚拓管理软件（标准版、专业版）和红管家出纳记账软件（标准版、专业版）都包括往来管理模块，都可以对应收应付款进行管理，同时也支持对超期应收款与超期应付款进行查询，方便用户对超期应收应付款进行管理。下面我们以红管家出纳记账软件专业版为例介绍一下超期应收款功能的使用。
超期应收款可统计超期的应收款记录，根据客户信息中的收款期限（天数）和应收款发生日期进行判断超期天数。应收款“结算期限（天数）”可以到“基础资料”—》“客户信息”中设置，如图1所示。
在功能导航窗点击“往来管理”，进入往来管理模块，如图2所示，界面最右侧是往来管理相关统计查询报表，点击“超期应收款”，可以进入“超期应收款查询”界面，如图3所示。
在“超期应收款查询”界面点击“查询”按钮可以查看超期应收款信息。可以根据客户名称、单据编号、经手人等条件对超期应收款进行查询。点击“收款结算”按钮，可以进入收款结算单界面对应收款进行收款结算。
# 6.3.26 信管飞RMS软件如何对应付款进行付款结算？
付款结算单可登记付款信息（付款对象即供应商、付款账户、付款金额、经手人等），并结销应付款记录。本篇文章以信管飞RMS软件为例演示一下对应付款进行付款结算的操作步骤。
信管飞RMS软件的应付款记录是根据开的采购入库单保存审核后自动生成的，是一一对应的。在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”可查看单据生成的应付款记录，选择一条未结销的应付款，点击工具栏的“付款结算”，进行付款结算操作，如下图所示：
点击“付款结算”按钮，可以打开付款结算单界面。在付款结算单界面。如下图所示，在付款结算单单据主体选择付款账户后输入“付款金额”3600，单据明细中的“本次结销金额”输入3600，保存并审核付款结算单即可。
付款结算单单据审核之后，更新应付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看应付款结销情况，会由“未结销”变为“已结销”如下图所示：
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
# 6.3.27 信管飞RMS软件中如何对应收款进行收款结算？
收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。本篇文章以信管飞RMS软件为例演示一下对应收款进行收款结算的操作步骤。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”可以打开应收款管理界面，应收款管理是对包括销售应收款、客户预付款、销售退货应退款、期初应收款等各类应收款项的集中管理。应收款记录一般由销售出库单自动生成，其类型为“销售应收款”，或者由销售退货单自动生成，其类型为“销售退货应退款”。在应收款管理中可以查看应收款记录对应的业务单据以及应收款详细结销情况。如下图所示，客户“星星文具第一小学店”应收金额为2000元，已结销金额为0。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，如下图所示，在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”2000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存收款结算单即可。
收款结算单单据保存并审核之后，更新应收款的结销状态，在应收款管理界面可以查看应收款结销情况，如下图所示，客户“星星文具第一小学店”应收金额2000元已结销，未结销金额为0。
如果需要给客户优惠或抹零，可以录入优惠金额，如应收2000元，实际收款1900元，优惠了100元，请在收款结算单单据主体“收款金额”中录入1900元，“优惠金额”内录入100元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存收款结算单即可，如下图所示。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
# 6.3.28 信管飞RMS 软件如何按单据部分结销应收款？
信管飞RMS星光版、标准版、专业版支持管理往来单位的应收应付款。有时候存在客户有多笔发货单对应的应收款，但是结销只结销了部分单据。这种软件中结销应收款该如何结销？本文以“信管飞RMS星光版”为例，示范下如何安装单据部分结销对应的应收款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”可以查看到当前未结销的应收款，选择示例客户“亚拓软件测试”点击工具栏的“收款结算”按钮，会进入收款结算单界面，如下图1所示：
弹出“收款结算单”界面，默认是显示所有的未结销的应收款，如需要只结销部分应收款（示例结销2019-8-19的应收款），有以下两种方法：
①直接删除不需要结销的单据（在应收款记录少的情况下）如下图2所示：
②先全部删除所有记录（在删除应收款处支持全选删除），然后选择应收款，选择需要结销的应收款进行结销操作，如下图3、4所示：
# 6.3.29 信管飞RMS软件中客户的应收款如何抵消客户预付款？
信管飞RMS软件星光版、标准版、专业版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户付定金给我们，在客户实际发货后会收回应收款，此时软件收款结算中支持应收款可以抵消之前的预付款，本文以“信管飞RMS专业版”为例，示范下应收款如何抵消客户预付款？
首先需要新增客户的预付款，有两种方式：
①客户下订单时付定金可直接在开销售订单时，直接输入定金。②直接在收款结算单界面新增客户预付款。
本文以方式②为例。首先在“往来管理”—》“收款结算单”中直接新增一个客户的客户预付款，如下图所示：
收款结算单新增好客户预付款后，在应收款管理界面会有一条未结销的金额为负数的客户预付款记录。然后该客户实际发货时会开一个销售出库单，销售出库单保存审核后会在应收款管理中自动生成一个应收款记录。如下图所示：
在应收款管理界面，点击工具栏的“收款结算”按钮，进入收款结算单界面，由于应收款和预付款一致，所以收款金额为0，然后点击自动分配按钮把可结销金额分配至本次结销金额中，保存审核收款结算单。
保存审核此收款结算单后，返回至应收款管理界面，点击“查询”刷新，可以看到结销状态由“未结销”变为“已结销”
【注意】
直接新增收款结算单界面的“客户”默认选择的是所有往来单位，选择客户时候可以把单位性质对应客户。
# 6.3.30 进销存软件如何对应收应付款管理标记备注？
亚拓管理软件和红管家仓库管理软件都可以对应收款管理、应付款管理进行标记备注。送货单软件的应收款管理中也可以对应收款进行标记备注。下面我们以亚拓管理软件专业版为例，介绍对应收款管理标记备注的操作步骤（应付款和应收款操作一致）。
在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”即可进入“应收款管理”界面，在应收款界面，选中一条单据记录后，双击“标记”系统弹出“标记备注”窗口，如图1所示。
在“标记备注”窗口选择标记旗帜，录入标记内容，然后点击“标记”按钮。如图2所示：
标记备注后，应收款管理界面会显示标记的内容，如图3所示。
【注意】
标记备注功能需要在界面设计中勾选上“标记”、“标记备注”。
应收款管理、应付款管理标记备注功能是V8.5.199版本增加的功能，可升级到最新版本即可使用此功能。（账套升级后“标记备注”列在表格最后面，可移动位置。）
# 6.3.31 操作员不能查看应收款权限如何控制？
信管飞送货单软件是集送货单开单打印和应收款管理为一体的软件，软件支持设置多操作员登录以及可设置操作员的权限。有时需要操作员仅能开单，不可查看应收款记录该如何设置？本文以“信管飞送货单软件”为例，示范如何设置操作员不可查看应收款？
用“系统管理员”登录软件，在功能导航窗点击“业务处理”—》“应收款管理”，可查看所有的应收款记录，如下图所示：
在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”进入操作员管理及授权界面，选择操作员“张亚”，然后在右侧权限设置窗口点击“数据权限”把应收款对应的勾选符号取消，然后保存配置，如下图所示：
权限设置完成，以操作员“张亚”登录软件，打开应收款管理界面，点击查询可看到不显示应收款记录，如下图所示：
# 6.3.32 亚拓管理软件中如何录入客户预付款
亚拓管理软件专业版、标准版、星光版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户预付订金给我们，这种情况下货物还没有发出（也就是说没有开销售出库单，一般处于销售订单阶段），此时我们可以在开销售订单的时候直接录入相应的定金金额。如果还没有形成相应的销售订单，这时我们可以开收款结算单来录入客户预付款，下面我们以亚拓管理软件专业版为例来演示一下具体的操作步骤。
1、在销售订单中录入客户预付款
打开销售订单，将单据中的各项信息填写好，如果客户有预付款，我们需要将预收定金和收款账户这两项填写完整，然后进行保存、审核，这时客户预付款已经录入到软件中，如下图1所示。
在销售订单界面上点“更多操作”—》“查看定金及结销情况”，可以查看相应的定金及结销的情况，如下图2所示。
2、在收款结算单中录入客户预付款
如果还没有形成相应的销售订单，我们可以直接在收款结算单中录入相应的客户预付款。在功能导航窗点“往来管理”—》“收款结算单”即可进入收款结算单界面。在收款结算单界面上我们需要将收款类型选择为客户预付款，下面的商品明细是不需要填写的，然后我们保存、审核即可，如下图3所示。
3、查询和结销客户预付款
我们可以在应收款管理中查看及结销相应的客户预付款，在此界面上直接点收款结算即可进行客户预付款的结算，客户预付款可抵消相应的客户应收款。在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”即可进入应收款管理界面，如下图4所示。
# 6.3.33 出纳记账软件中如何录入供应商的期初应付款？
信管飞出纳记账软件支持录入供应商的期初应付款，期初应付款是指在使用软件之前应付给供应商的金额，本文介绍一下软件内录入供应商期初应付款的操作方法。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”，即可打开应付款管理界面，在工具栏点击“新增”按钮，系统打开新增应付款窗口，如下图所示，“应付类型”选择为“期初应付款”，然后录入应付金额及其他数据后保存此应付款信息即可。
保存后，应付款管理界面增加一条未结销的期初应付款记录，后续给供应商结款后，可以在软件中结销此期初应付款，选择此条期初应付款记录，然后在工具栏点击“付款结算”按钮即可打开付款结算单界面对期初应付款进行付款结销，如下图所示：
# 6.3.34 出纳记账软件如何新增客户的期初应收款？
有些用户在使用软件前，存在客户中已经有一些应收款未结销的情况，这时就需要提前在软件中先输入客户的期初应收款，以便记录客户的应收款信息。红管家出纳记账软件支持开始使用时候输入客户的期初应收款，后期还款后可以结销此期初应收款。
我们以红管家出纳记账软件专业版为例，演示下如何新增客户的期初应收款？首先在“基础资料”的客户信息中先维护好客户信息，然后选择“功能导航窗”的“往来管理”模块，打开“应收款管理”，点击界面上的“新增”按钮，选择往来单位，应收类型选择“期初应收款”，输入摘要和金额后点击“保存”按钮即可，如下图1所示：
点击“保存”按钮后，应收款管理界面增加一个未结销的期初应收款记录，后续客户结销款后，可以在软件中结销此期初应收款，选择该未结销的期初应收款，点击“收款结算”按钮就可以结销，如下图2所示：
# 6.3.35 出纳记账软件如何设置操作员不可修改其他人员所录入的应收款或应付款？
红管家出纳记账软件是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的，集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理（支票管理、承兑汇票管理）、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件。
红管家出纳记账软件内支持设置操作员不可修改其他人员所录入的应收款或应付款，下面我们详细介绍一下红管家出纳记账软件内如何设置操作员不可修改其他人员所录入的应收款或应付款？
在功能导航窗点“系统管理”→“操作员及授权”即可进入“操作员管理及授权”界面，选中操作员账号，在“其他操作权限”界面将“可修改其他人员录入的应收款或应付款”权限打钩取消，如下图1所示，设置操作员账号“王五”不可修改其他人员录入的应收款或应付款。
设置完成之后，我们使用操作员“王五”登录软件并修改其他人员所录入的应收款信息时，可以看到系统会弹出提示信息“当前数据由其他人员创建，您没有权限修改！”，如下图2所示。
# 6.3.36 收款结算时如收款一部分如何开收款结算单？
收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。正常情况下，应收金额为多少，即客户支付我们多少货款，但是部分情况下，客户支付给我们货款时可能因为各种原因只能给我们支付其中一部分，然后过段时间在支付剩余货款。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下部分收款的情况下如何开收款结算单。
如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。客户在给我们支付货款时只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，如下图所示，在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”1200元，单据明细中“本次结销金额”录入1200元，保存并审核收款结算单即可。
收款结算单单据审核之后，更新应收款的结销状态，在应收款管理界面可以查看应收款结销情况，如下图所示，客户“生活超市”应收金额2000元，其中已结销金额为1200元，未结销金额为800元，单据结销状态为“部分结销”，可以再次进行收款结算。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 + 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
# 6.3.37 出纳记账软件如何多账户结算往来账款？
信管飞出纳记账软件、信管飞RMS软件等都支持管理往来账，对应收应付款支持结算操作，有时存在一笔应收款多个资金账户结算的情况，针对此种情况，以“信管飞出纳记账软件”为例，如何多账户结算？
在功能导航窗，点击往来管理—》应收款管理，打开应收款管理界面。选择一条未结销的应收款，点击工具栏的“收款结算”可弹出收款结算单界面。在收款结算单界面，打开收款账户，在多资金账户中输入实际收款金额，多账户相加金额等于本笔应收款金额，然后自动分配，保存审核结算单，多账户结算完成，如下图所示：
审核完成后，此笔应收款在应收款管理中结销状态变为已结销。出纳记账软件支持结算单直接转记出纳凭证，如果需要结算单转记凭证，多账户支付会根据资金账户几个，转记对应资金账户凭证，如此单是三个资金账户收款，转记凭证会转记三笔，提示如下图：
相关文章：出纳记账软件中如何对应收款进行收款结算？
欢迎下载试用可多账户结算的出纳软件：信管飞出纳记账软件
# 6.3.38 出纳记账软件如何部分结销应收应付款？
信管飞出纳记账软件可登记客户和供应商的应收应付款记录，对于用户出现部分收款的情况，软件中如何处理？本文以“信管飞出纳记账软件”为例进行示范下如何部分结销应收款？
首先在往来管理中直接新增应收款，在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”中点击工具栏的新增按钮，可直接新增客户的应收款记录，新增的应收款记录结销状态为未结销状态，新增应收金额为2590元。如下图所示：
选择“未结销”状态的应收款，点击工具栏的“收款结算”系统会弹出收款结算单界面。会默认显示此客户所有未结销的应收款，可删除不需要结销的应收款保留需要结算的应收款。在收款账户中输入结销金额“1000元”，然后点击自动分配按钮，把收款金额分配到“本次结销金额”中，保存审核结算单，如下图所示：
审核收款结算单后，返回至应收款管理界面，点击“查询”刷新，可看到结销状态由“未结销”变为“部分结销”，对应的已结销金额变为1000元，未结销金额为剩余的1590元，如下图所示：
部分结销状态的金额可以继续结销，直到变为已结销状态。出纳软件的结算单可转记出纳凭证，可参考文章：出纳软件如何设置结算单保存或审核时提醒转记日记账？
# 6.3.39 进销存管理软件如何设置收款结算单列表可查看相应应收款单据编号？
信管飞RMS支持管理往来应收应付款，支持对应收应付款进行收付款结算操作，方便用户查看收付款情况。收付款结算单列表汇总显示已开的所有的收付款结算单，如下图所示，默认不可显示收付款结算单结销的相应应收款单据编号，本篇文章介绍一下如何设置收款结算单列表可查看相应应收款单据编号？
在功能导航窗选择“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”，进入业务参数设置界面，在“业务单据相关参数”中勾选“收付款结算单保存时提取明细中的单据编号到扩展信息数据项”参数，并设置参数值，默认为ext1（扩展信息1），然后保存参数配置，如下图所示。
参数配置完成后，新开收款结算单，可看到收款结算单保存时，可将本单结销的应收款单据编号保存到“单据主体.扩展信息1”内存储，如下图所示。
在收款结算单列表界面通过界面设计将“扩展信息1”显示出来，即可在收款结算单列表界面查看每单结算单结销的相应的应收款单据编号，如下图所示。
欢迎下载试用这款支持管理往来应收应付款的进销存管理软件：信管飞RMS。
# 6.3.40 出纳软件中已结销应收款如何查看并删除结销记录？
应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败，出纳记账软件中含有应收应付往来账款管理功能，支持对应收款、应付款、预收款、预付款、退货款等进行管理。如果应收款已结销后发现收款结销错误，需要删除结销记录，如何删除？本文演示一下详细操作步骤。
如下图所示，客户“生活超市”应收款5000元已结销完毕，结销后发现结销错误，需要删除，将应收款结销状态恢复到“未结销”状态。
在应收款管理界面，选择已结销的应收款记录，然后点击工具栏“查看结销”按钮，可以打开查看应收款结销情况界面，点击“查看结算单”按钮，可以打开相应的收款结算单，如下图所示。
然后在收款结算单界面点击“更多操作”—》“红冲单据”，如下图所示，单据红冲后，点击“更多操作”—》“删除按钮”，即可删除收款结算单。
收款结算单删除后，应收款结销状态恢复至“未结销”状态，后续可重新进行收款结销，如下图所示。
欢迎免费下载试用这款可以管理往来应收应付款的出纳记账软件：信管飞出纳记账软件。
# 6.3.41 收款金额小于当前结销金额如何结算？
信管飞系列下的送货单软件、RMS进销存软件等都支持开销售单和管理销售单生成的对应应收款，如存在客户付款小于此客户的应收账款时，软件中该如何对此应收款进行结销？本文以“信管飞RMS软件”为例，示范下如何结算。
示例客户：蓝猫文具店，应收金额9001，客户付款5000，在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”，应收款管理界面，选择此客户名称的应收款记录，点击“收款结算”，会弹出收款结算单界面。如下图所示：
在收款结算单界面，默认是获取此客户所有未结销的应收款。收款金额输入本次收款5000元，然后点击“自动分配”，可把收款金额分配到本次结销金额明细中。分配完成后点击保存并审核结算单。则本次收款完成，如下图所示：
结算单审核完成后会影响应收款的结销状态。如果需要按单据进行分批结销可参考此文章：信管飞RMS 软件如何按单据部分结销应收款？
收款结算单的收款账户如没有默认资金账户，收款时可点击收款账户之间输入金额到资金账户中。
欢迎下载试用可部分结算应收款的软件：信管飞RMS软件
# 6.3.42 收款结算单红冲失败，提示对应的应收应付款已核销，如何处理？
应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败，信管飞RMS、信管飞出纳记账软件及信管飞送货单软件均支持管理往来账款，如果应收款结销后发现收款结销错误，系统支持红冲并删除收款记录，部分用户在红冲收款结算单时会出现如下图提示：收款结算单红冲失败，当前单据对应的应收应付款已结销，不能红冲！
出现以上提示是由于此收款结算单结销余额转存生成的预付款已结销导致的，需要查找到此收款结算单结销余额转存生成的预付款，然后将此收款结算单结销余额转存生成的预付款结销记录先红冲删除后，即可红冲删除当前收款结算单。
根据图中显示，此收款结算单单据编号为“SKJSD-20211217-000001”，然后打开应收款管理界面，在相关单据编号处输入此收款结算单单据编号“SKJSD-20211217-000001”，即可查询到此收款结算单结销余额转存生成的客户预付款记录，如下图所示。
然后，选中此已结销的客户预付款记录，在工具栏点击“查看结销”—》“查看结算单”，打开此客户预付款的结销记录，将此客户预付款结销记录先红冲删除后，单据编号为“SKJSD-20211217-000001”的收款结算单即可红冲删除成功，如下图所示。
信管飞系列软件均支持在官网免费下载试用，打开官网产品中心选择下载试用即可。