# 6.9. 员工借款及费用报销
# 6.9.1 出纳记账软件中报销金额大于借款金额时，如何给员工找钱？
出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理功能可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高 了企业管理效率。本篇文章介绍一下出纳记账软件报销金额大于借款金额，需要给员工退款的情况下，软件内如何处理？
如下图所示，员工“张伟”借款金额为5000元，费用报销了6000元，报销金额大于借款金额，导致欠款-1000元，需退还给员工。这种情况下，需做还款单，进行还款处理，将欠款金额清零。
在功能导航窗，点击“综合管理”—》“还款单管理”打开还款单管理界面，新增还款单，选择还款人，关联借款单、报销单，录入还款金额（还款金额录入负数，代表报销金额大于借款金额时，需要给员工找钱！）进行还款处理就好，如下图所示。
做过还款单进行还款处理后，重新查看借款详情，此时可以看到，欠款金额-1000元已清零，如下图所示。
# 6.9.2 出纳记账软件如何查询员工借款及核销情况？
出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理功能可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高了企业管理效率。员工借款汇总表可根据统计日期、借款人等条件来进行统计每个员工的借款及核销情况，包括员工的此前欠款、本期借款、本期核销金额及期末欠款等信息，本文详细介绍一下如何查询员工借款及核销情况？
在功能导航窗点击“综合管理”—》“员工借款汇总表”即可进入员工借款汇总表界面，如下图所示。
员工借款汇总表界面支持根据统计日期、借款人来进行统计员工的借款、核销情况，包括员工姓名、所属部门、此前欠款、本期借款、本期核销借款、其中：报销金额、期末欠款等信息。另外在工具栏中支持查看明细、导出Excel文件、打印当前记录、界面设计（可自定义当前界面显示数据项）。
# 6.9.3 进销存软件如何登记员工借款？
信管飞RMS是进销存一体化软件，可以管理商品进出库功能，也可以管理员工借款情况，员工借款管理及还款管理可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高了企业管理效率。下面我们介绍一下信管飞RMS专业版如何登记员工借款。
在功能导航窗点击“综合管理”—》“员工借款管理”即可进入“员工借款管理”界面，如下图所示：
新增借款单：点击工具栏中的“新增借款单”按钮，系统弹出“借款单信息”窗口，录入借款日期、借款人、借款事由、借款金额等信息后点击“保存”即可。如下图所示：
修改借款单：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“修改借款单”按钮，弹出“借款单信息”窗口，在窗口中修改后点击“保存借款单”按钮即可。
删除借款单：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“删除借款单”按钮，系统弹出删除提示，点击“是”确认后删除。
查看详情：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“查看详情”铵钮，弹出“借款单信息”窗口。可查看借款情况和核销情况。
更多操作：点击“更多操作”按钮，下拉列表下含：作废借款单、查看还款核销详情、查看日记账凭证操作。
批量操作：批量操作按钮可以“全选”、“反选”、“全不选”来对借款单进行批量删除或者其他操作。
查询借款单：录入借款日期、部门、借款人、单据状态等条件后点击工具栏中的“查询”按钮即可。
导入导出：支持导入导出借款单。
打印：可以打印“借款单列表”。
界面设计：用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置，包括配置数据项名称、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式等设置。
还款核销：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“还款核销”按钮，系统弹出“还款核销单”窗口，在窗口中录入还款信息后，点击“保存”即可。如下图所示：
在“综合管理”—》“还款单管理”可以查看所有的还款单记录。
员工借款及还款功能模块是信管飞RMS（进销存管理软件）的扩展模块，如需使用，是需要另外购买的，可联系在线客服进行咨询试用。
# 6.9.4 出纳记账软件如何登记员工借款？
信管飞出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高了企业管理效率。下面我们介绍一下在信管飞出纳记账软件专业版中如何登记员工借款。
在功能导航窗点击“综合管理”—》“员工借款管理”即可进入“员工借款管理”界面，如下图所示：
新增借款单：点击工具栏中的“新增借款单”按钮，系统弹出“借款单信息”窗口，录入借款日期、借款人、借款事由、借款金额等信息后点击“保存”即可。如下图所示：
修改借款单：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“修改借款单”按钮，弹出“借款单信息”窗口，在窗口中修改后点击“保存借款单”按钮即可。
删除借款单：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“删除借款单”按钮，系统弹出删除提示，点击“是”确认后删除。
查看详情：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“查看详情”铵钮，弹出“借款单信息”窗口。可查看借款情况和核销情况。
更多操作：点击“更多操作”按钮，下拉列表下含：作废借款单、查看还款核销详情、查看日记账凭证操作。
批量操作：批量操作按钮可以“全选”、“反选”、“全不选”来对借款单进行批量删除或者其他操作。
查询借款单：录入借款日期、部门、借款人、单据状态等条件后点击工具栏中的“查询”按钮即可。
导入导出：支持导入导出借款单。
打印：可以打印“借款单列表”。
界面设计：用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置，包括配置数据项名称、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式等设置。
还款核销：在借款单列表中，选择一个借款单，点击工具栏中的“还款核销”按钮，系统弹出“还款核销单”窗口，在窗口中录入还款信息后，点击“保存”即可。如下图所示：
在“综合管理”—》“还款单管理”可以查看所有的还款单记录。
# 6.9.5 出纳记账软件如何设置操作员不允许审核费用报销单？
在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时可以填写费用报销单进行统一的报销。信管飞出纳记账软件专业版有费用报销管理功能，可以管理费用报销单，并支持设置操作员费用报销单审核权限，下文我们详细介绍一下出纳记账软件内如何设置操作员不允许审核费用报销单？
在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”打开操作员管理及授权界面，选择操作员“张亚”，在功能模块权限界面，选择“综合管理”—》“费用报销管理”，把费用报销管理“审核”权限勾选取消后保存权限，如下图一所示：
权限设置完成后，使用操作员“张亚”登录软件，打开费用报销管理界面，可以看到工具栏“审核”按钮为灰色的，操作员无法审核费用报销单。如下图二所示：
# 6.9.6 出纳记账软件中个人借款与还款核销是否需要记凭证？
红管家财务出纳记账系统包括对个人借款管理的功能，个人借款与还款核销是否需要记凭证，对账户资金有很大的影响。有些客户不知道每次开借款单与还款单时是否需要记凭证，在此我们做一个简单的介绍。
个人借款时，填写借款单信息后仅仅保存借款单，但是没有记凭证，此时公司的资金账户是没有金额变动的，所以保存借款单后需要点击“保存并记凭证”按钮进行记入现金日记账或者银行日记账。还款核销时，如果仅仅保存还款信息，而没有转记日记账凭证，那么公司账户的资金也是没有变动的。还款核销时，如果公司全额报销则不要记凭证，如果公司不报销或者部分报销，则需要对还款部分记凭证，这样公司的资金数目才正确。
在此对于部分还款的案例做一个分析：打开红管家财务出纳记账系统首页，业务处理→借款管理→新增借款单，出现如图1所示的界面，填写借款信息。
填写完借款信息后点击“保存借款单”，然后点击“保存并记凭证”，如图2所示，填写凭证信息后保存凭证。
在个人借款管理界面，选择需要核销的单据进行还款核销，还款核销时填写还款金额与报销金额，如果公司全额报销，则还款金额不用填写，填写报销金额后直接保存，不用“转记日记账”；如果公司对本次借款是部分报销，则填写报销金额和还款金额后，保存单据，然后“转记日记账”，把还款金额记入现金日记账或者银行日记账凭证；如果公司对本次借款是不报销，则报销金额不用填写，填写还款金额后保存单据，然后“转记日记账”，把还款金额记入现金日记账或者银行日记账凭证。
点击“转记日记账”后，可以对还款金额做一个现金日记账或者银行日记账的凭证，填写好凭证信息后保存凭证即可。
此时，我们到现金日记账或者银行日记账界面可以查到自己做的单据信息，公司资金经过借款还款之后是正确的数额。
# 6.9.7 已审核的费用报销单如何反审修改？
在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时可以填写费用报销单进行统一的报销。信管飞出纳记账软件专业版有费用报销管理功能，可以管理费用报销单。
费用报销单保存审核后默认不允许直接修改，如下图所示，但是部分客户需要对已审核的费用报销单进行修改，软件支持反审费用报销单功能。本篇文章介绍一下出纳记账软件中已审核的费用报销单如何反审修改？
在功能导航窗点击“综合管理”—》“费用报销管理”打开费用报销管理界面，选择一个已审核的费用报销单，然后在工具栏点击“更多操作”—》“反审报销单”，系统会弹出提示信息“您确认要反审当前报销单记录吗？”，点击“确定”按钮即可对已审核的费用报销单进行反审操作，反审后，费用报销单状态变为“待审核”，此时可以对这个待审核的费用报销单进行修改操作，如下图所示。
欢迎下载试用这款支持费用报销管理的出纳记账软件：信管飞出纳记账软件。
# 6.9.8 出纳记账软件如何设置操作员不允许反审费用报销单？
在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。信管飞出纳记账软件专业版有费用报销管理功能，可以管理费用报销单。
费用报销单保存审核后默认不允许直接修改，但是部分客户需要对已审核的费用报销单进行修改，软件支持反审费用报销单功能，如下图所示。本篇文章介绍一下出纳记账软件中如何设置操作员不允许反审费用报销单？
在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”打开操作员管理及授权界面，选择操作员“张亚”，在功能模块权限界面，选择“综合管理”—》“费用报销管理”，把费用报销管理“反审修改”权限勾选取消，然后保存权限设置，如下图所示：
权限设置完成后，使用操作员“张亚”登录软件，打开费用报销管理界面，在工具栏点击“更多操作”，可以看到“反审报销单”按钮为灰色的，操作员无法反审费用报销单。如下图所示：
欢迎下载试用这款可以设置操作员反审费用报销单权限的出纳记账软件：信管飞出纳记账软件。
# 6.9.9 出纳记账软件中员工借款如何转记凭证？
信管飞出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高了企业管理效率。员工借款后，借款单支持转记凭证，本篇文章我们介绍一下登记员工借款时如何转记凭证？
在功能导航窗点击“综合管理”—》“员工借款管理”即可进入“员工借款管理”界面，如下图所示：
在员工借款管理界面工具栏点击“新增借款单”，打开新增借款单界面可以录入借款信息，借款信息填写完成后保存借款单，借款单保存后，新增借款单界面工具栏点击“转记凭证”即可转记现金及银行凭证。
欢迎下载试用这款支持员工借款及还款管理的出纳记账软件：信管飞出纳记账软件。
# 6.9.10 出纳记账软件如何查看员工借款相关日记账凭证？
信管飞出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高了企业管理效率。员工借款后，借款单支持转记凭证，本篇文章介绍一下如何查看员工借款相关日记账凭证？
在功能导航窗点击“综合管理”—》“员工借款管理”即可进入“员工借款管理”界面，如下图所示：
在员工借款管理界面可以查看、新增、修改、删除借款单，借款单如转记凭证，在工具栏点击“更多操作”—》“查看日记账凭证”即可查看此借款单相关日记账凭证，如下图所示。
相关文章：出纳记账软件中员工借款如何转记凭证？
欢迎下载试用这款支持员工借款及还款管理的出纳记账软件：信管飞出纳记账软件。