# 6.1. 期初建账

# 6.1.1 进销存管理软件如何录入商品期初库存？

    期初数据是指在软件开账日期之前的业务数据。期初库存是软件在开账前需要先录入好商品库存信息。信管飞RMS星光版、标准版和专业版，信管飞仓库管理软件都包括“期初库存单”，“期初库存单”可以录入不同仓库、不同商品的期初库存数量和成本单价等信息，实现了软件在开帐前对期初库存的高效管理。下面介绍一下进销存管理软件如何录入商品期初库存？

    登录信管飞RMS，在功能导航窗，点“基础资料”—》“期初建账”，然后点击“期初库存录入”，进入“期初库存单”可录入期初商品库存（有期初库存的仓库和商品，需要提前在“基础资料”录入“仓库信息”、“商品信息”）。“期初库存单”上面填写商品库存数量、成本单价等信息后点击“保存”按钮。如图下图所示：

【注意】

    ①请在使用软件前先盘点仓库，确定库存数量和成本单价，建议先整理成Excel文件，可以直接导入进来。点击“期初库存单”的“导入导出”按钮，如下图所示，点“从Excel导入明细”选择准备好的Excel文件。

    ②如果已开账，则只能对“期初库存单”查看或反审修改，无法进行新增。

    ③开账后，如果期初数量发现有错误，可以点“其他入库单”或“其他出库单”（“仓库管理”功能分组中）调整库存数量。如果发现成本单价有错误，可以开“成本调整单”调整成本价。另外，开帐后，如果发现期初库存数量或成本单价有错误，也可以对“期初库存单”进行反审修改，如下图所示，点击“反审修改”按钮后修改单据信息，修改后保存单据即可。

    ④如果有多个仓库，则每个仓库开一张“期初库存单”。

# 6.1.2 进销存软件如何录入客户期初应收应付款？

    亚拓管理软件（进销存软件）新帐套在开账前需要先录入好期初业务数据，所谓期初是指计划使用软件日期（即开账日期）前的业务数据。软件中的期初应收应付功能支持录入客户的期初应收应付款。我们以亚拓管理软件专业版为例介绍一下如何录入客户的期初应收应付款。

    在功能导航窗，点“基础资料”—》“期初建账”—》“期初应收应付”，即可进入“期初应收应付”界面，如下图所示：

    期初应收应付款支持通过Excel批量导入。在期初应收应付款界面录入往来单位的期初应收应付款后，点击“保存”按钮保存即可。

    如果帐套已开账，则只能查看和修改，无法进行新增。打开“期初应收应付”界面，单击往来单位，选择左上角的“修改期初”可以对当前单位进行修改期初应收应付款，默认期初日期为账套启用日期，输入完后点击“确定修改”即可。如下图所示：

# 6.1.3 亚拓管理软件中如何进行期初开账

    亚拓管理软件（专业版、标准版、星光版）、红管家仓库管理软件（专业版、标准版）中账套在开账前是无法录入业务单据的，只能录入基础资料和期初数据。在完成期初数据的录入后，就可以启用账套（即开账）。点“基础资料”—》“期初建账”，然后点“启用账套”，即可进行期初开账操作，如下图1所示：

    启用账期：是指准备从哪个月份开始使用软件（举例：假设当前月份为2016年4月份，但我们想从2016年2月份开始使用软件，可以将启用账期设置为2016年、账期为2，这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2016-02-01前的期初应收应付款、期初商品库存，开账后就可以录入2016-02-01之后的业务单据）。

    账期设置：点“账期设置”按钮可以设置每个账期的起始日期。每年共12个账期，默认是按照自然月划分账期，如下图2所示。

    修改“结账日期”后，下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的，不需要录入。

    【提示】     ①账套启用日期不是必须从月初1号开始，比如可以从10号开始，只要保证期初数据（期初应收应付款、期初库存）为截至到10号的期初盘点数据即可。开账后录入10号之后的业务单据即可。     ②期初开账后，如果需要修改期初数据，在没有已审核的单据的情况下，可以进行反结账操作，然后就可以修改期初数据。